Kira

Ich suche einen Job als Manager, ohne das Haus zu verlassen.
Erfahrung
Juli 2014 - Juni 2017
CIAN GROUP
Persönlicher Assistent des Generaldirektors
Organisation von Meetings (Planung und Pflege eines Arbeitszeitplans, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Geschäftstreffen, Protokollführung bei Meetings);
Schnelle Sammlung und Vorbereitung von Informationen sowie Referenz- und anderen Materialien, die für den Leiter erforderlich sind;
Analyse von Dokumenten zur Unterschrift (einschließlich in elektronischer Form);
Organisation von Auslandsreisen des Leiters und vollständige Reiseunterstützung sowie Pflege der entsprechenden Berichterstattung;
Erledigung persönlicher Besorgungen;
Kauf von Geschenken für Partner;
Organisation der Arbeit des Sekretariats, Verwaltungsmanagers;
Organisation und Kontrolle des Prozesses zur Sicherstellung des Büroalltags: Bestellung von Büromaterial, Wasser, Obst, Kontrolle der Bürotechnik, Aufrechterhaltung von Ordnung, Sauberkeit und Komfort im Büro usw.;
Organisation des Prozesses der technischen Unterstützung des Unternehmens (Beleuchtung, Luftaustausch, Brandschutz, Wasser usw.), Organisation von laufenden und größeren Reparaturen (falls erforderlich);
Bildung der Budgetrichtung, Kontrolle der Ausführung, Kostenanalyse, Kontrolle und Optimierung der Ausgaben;
Organisation und Kontrolle des Prozesses zur Schaffung und Unterstützung komfortabler Bedingungen für die Mitarbeiter im Büro (Organisation eines Arbeitsplatzes / Versetzung von Mitarbeitern innerhalb des Büros, Unterstützung der Küche (Kaffeepunkte) in ordnungsgemäßer Form und Bedingungen, Bürobegrünung, Dekoration, Möbel, Zonen, Navigation, Erholungsbereiche usw.);
Organisation und Kontrolle des Transportunterstützungsprozesses des Unternehmens (Firmentaxi, Parkplätze, Bahn- und Flugtickets für entsandte Mitarbeiter);
Organisation des Prozesses der Bürowahl (von Grund auf bis zum Umzug, einschließlich Bau und Reparatur);
Das Zugangssystem zum Büro;
Kontrolle der Reinigungsdienste;
Organisation von Geschäftsreisen, Feldbesprechungen / Veranstaltungen des Unternehmens (Auswahl und Bestellung von Räumlichkeiten, Catering für Mitarbeiter / Partner, Buchung von Hotels, Tickets usw.);
Kontrolle des Kurierdienstes, Lieferung von Geschenken usw.
Juni 2012 - März 2014
1 Jahr 10 Monate
Media3
Moskau
Persönlicher Assistent des Generaldirektors
Organisation des Arbeitstags des Leiters (Führung des Kalenders);
Schnelle Sammlung und Vorbereitung von Informationen und anderen Materialien, die für den Leiter erforderlich sind; Planung, Organisation und Koordination von Geschäftstreffen, Verhandlungen; Organisation von Auslandsreisen des Leiters und vollständige Reiseunterstützung (einschließlich der Familie des Leiters), sowie Pflege der entsprechenden Berichterstattung;
Führung der Buchhaltung der Repräsentationskosten;
Koordination der Sitzungen des Aufsichtsrats der Holdingvermögen (1 Mal pro Quartal);
Planung, Organisation und Koordination monatlicher Workshops der Direktoren;
Organisation persönlicher Veranstaltungen auf Anweisung des Leiters; Protokollführung und Kontrolle der Ausführung von Aufträgen zu Protokollen;
Organisation von Glückwünschen und Bestellung von Geschenken für Geschäftspartner;
Erledigung persönlicher Besorgungen;
Geschäftskorrespondenz;
Tee, Kaffee
Juli 2009 - Februar 2012
Verlag Russische Zeitung, CJSC
Assistent des Managers
Erstellung und/oder Prüfung von rechtlichen Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen, Anfragen, Ansprüche (einschließlich in Englisch);
Buchhaltung und Kontrolle der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen durch das Unternehmen und seine Partner;
Registrierung interner Memos, Entwurf von Aufträgen, Anfragen an höhere Organisationen usw. Dokumente;
Vorbereitung zur Einreichung bei der Buchhaltung der aktuellen Berichte über redaktionelle, werbliche, Reise-, Verwaltungs-, wirtschaftliche, repräsentative und andere Ausgaben;
Schnelle Sammlung und Vorbereitung von Informationen sowie Referenz- und anderen Materialien, die für den Leiter erforderlich sind;
Planung, Organisation und Koordination von Geschäftstreffen, Verhandlungen;
Organisation von Auslandsreisen des Leiters und vollständige Reiseunterstützung;
Organisation des Arbeitstags des Leiters (Führung des Kalenders);
Registrierung eingehender/ausgehender Dokumentation;
Entgegennahme und Verteilung von Telefonanrufen;
Führung einer Tabelle zur Buchhaltung der Arbeitszeit;
Organisatorische und Personalarbeit sowie Personalverwaltung;
HR-Consulting der betreuten Einheiten;
Ressourcenplanung, Budget für Personal;
Teilnahme am Prozess der Mitarbeiteranpassung;
Verwaltung der Personalakten der Direktion;
Geschäftskorrespondenz;
Tee, Kaffee.
Juli 2008 - März 2009
Russische Versicherungsgesellschaft
Sekretär-Berater des Präsidenten des Unternehmens
Planung des Arbeitstags des Leiters (Expat);
Hotelreservierungen;
Organisation von Meetings;
Vorbereitung zur Durchführung des Aufsichtsrats (Aktionäre des Unternehmens);
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen;
Übersetzung und Dolmetschen (einschließlich bei externen Verhandlungen);
Tee, Kaffee?
Dokumentation;
Erledigung persönlicher Anweisungen des Leiters (einschließlich dringender);
Führung der Protokolle von Meetings;
Zusammenarbeit mit Personalagenturen;
Kontrolle der Ausführung von Aufträgen des Leiters (Führung einer elektronischen Zusammenfassung).
Januar 2007 - Juli 2008
1 Jahr 7 Monate
Zener.
Assistent des Managers
Planung des Arbeitstags des Leiters;
Organisation von Meetings;
Dokumentenmanagement;
Zusammenarbeit mit Lieferanten;
Tee, Kaffee?
Organisation von Auslandsreisen des Leiters;
Erledigung der Aufträge des Leiters und des Hauptbuchhalters.