Kira

我正在寻找一份不出门的经理职位。
经验
2014年7月 - 2017年6月
CIAN集团
总经理个人助理
会议组织（规划和维护工作日程，准备和协调会议，商务会议，会议记录）；
快速收集和准备信息及参考和其他材料，以供领导使用；
文件签署分析（包括电子形式）；
组织领导的出国旅行及全程旅行支持，并保持相应的报告；
执行个人差事；
为合作伙伴购买礼物；
秘书处和行政经理的工作组织；
组织和控制办公室日常运作：订购文具、水、果，控制办公设备，保持办公室的整洁、清洁和舒适等；
组织公司的技术支持过程（照明、空气交换、消防安全、水等），组织日常和重大维修（如有必要）；
预算方向的形成，执行控制，成本分析，费用控制和优化；
组织和控制为员工创造和维护舒适条件的过程（组织工作空间/员工在办公室内的调动，厨房（咖啡点）的维护，办公室绿化、装饰、家具、区域划分、导航、休息区等）；
组织和控制公司的交通支持过程（企业出租车、停车位、派遣员工的火车和机票）；
选择办公室的过程组织（从零开始到搬迁，包括建设和维修）；
办公室的出入系统；
清洁服务的控制；
组织出差、公司外出会议/活动（场地选择和预定、员工/合作伙伴的餐饮、酒店、机票预订等）；
快递服务的控制，礼物的送达等。
2012年6月 - 2014年3月
1年10个月
Media3
莫斯科
总经理个人助理
组织领导的工作日（保持日历）；
快速收集和准备信息及其他材料，以供领导使用；规划、组织和协调商务会议、谈判；组织领导的出国旅行及全程旅行支持（包括领导的家人），并保持相应的报告；
维护代表费用的会计；
协调控股资产董事会会议（每季度1次）；
规划、组织和协调每月董事研讨会；
根据领导的指示组织个人活动；维护会议记录并控制协议的执行；
组织祝贺并为商业伙伴订购礼物；
执行个人差事；
商务信函；
茶，咖啡
2009年7月 - 2012年2月
俄罗斯报社，CJSC
助理经理
法律文件的初步起草和/或审查（合同、协议、请求、索赔（包括英文））；
对公司及其合作伙伴在合同下履行合同义务的会计和控制；
内部备忘录、草拟命令、向上级组织的请求等文件的登记；
准备提交给会计的当前报告，涉及编辑、广告、旅行、行政、经济、代表及其他费用；
快速收集和准备信息及参考和其他材料，以供领导使用；
规划、组织和协调商务会议、谈判；
组织领导的出国旅行及全程旅行支持；
组织领导的工作日（保持日历）；
登记进出文件；
接听和分配电话；
维护工作时间的会计表；
组织和人员工作及人事管理；
对受监督单位的HR咨询；
资源规划，人员预算；
参与员工适应过程；
管理局的人员档案；
商务信函；
茶，咖啡。
2008年7月 - 2009年3月
俄罗斯保险公司
公司总裁秘书顾问
规划领导的工作日（外籍人士）；
酒店预订；
会议组织；
为董事会（公司股东）举行的准备；
创建和准备演示文稿；
翻译和口译（包括外部谈判）；
茶，咖啡？
文件；
执行领导的个人指示（包括紧急的）；
维护会议记录；
与人事机构的互动；
控制领导命令的执行（维护电子摘要）。
2007年1月 - 2008年7月
1年7个月
Zener。
助理经理
规划领导的工作日；
会议组织；
文件管理；
与供应商的互动；
茶，咖啡？
组织领导的出国旅行；
执行领导和首席会计师的命令。