Kira

Sto cercando un lavoro come manager senza uscire.
Esperienza
Luglio 2014 - Giugno 2017
CIAN GROUP
Assistente personale del Direttore Generale
Organizzazione di riunioni (pianificazione e mantenimento di un programma di lavoro, preparazione e coordinamento di riunioni, incontri di lavoro, registrazione a una riunione);
Raccolta e preparazione rapida di informazioni e materiali di riferimento e altri materiali necessari per il capo;
Analisi dei documenti per la firma (inclusi in forma elettronica);
Organizzazione dei viaggi all'estero del capo e supporto completo per i viaggi, nonché mantenimento della relativa rendicontazione;
Esecuzione di commissioni personali;
Acquisto di regali per i partner;
Organizzazione del lavoro del segretariato, manager amministrativo;
Organizzazione e controllo del processo di assicurazione della vita dell'ufficio: ordinazione di cancelleria, acqua, frutta, controllo delle attrezzature per ufficio, mantenimento dell'ordine, pulizia e comfort nell'ufficio, ecc.;
Organizzazione del processo di supporto tecnico dell'azienda (illuminazione, ricambio d'aria, sicurezza antincendio, acqua, ecc.), organizzazione di riparazioni ordinarie e straordinarie (se necessario);
Formazione della direzione di bilancio, controllo dell'esecuzione, analisi dei costi, controllo e ottimizzazione delle spese;
Organizzazione e controllo del processo di creazione e mantenimento di condizioni confortevoli per i dipendenti all'interno dell'ufficio (organizzazione di uno spazio di lavoro / trasferimento dei dipendenti all'interno dell'ufficio, supporto della cucina (punti caffè) in forma e condizioni adeguate, sistemazione dell'ufficio, decorazione, mobili, zonizzazione, navigazione, aree ricreative, ecc.);
Organizzazione e controllo del processo di supporto al trasporto dell'azienda (taxi aziendale, posti auto, biglietti ferroviari e aerei per i dipendenti distaccati);
Organizzazione del processo di scelta di un ufficio (da zero al trasloco, inclusa costruzione e riparazione);
Il sistema di accesso all'ufficio;
Controllo dei servizi di pulizia;
Organizzazione di viaggi di lavoro, incontri / eventi sul campo dell'azienda (selezione e ordinazione di locali, catering per dipendenti / partner, prenotazione di hotel, biglietti, ecc.);
Controllo del servizio di corriere, consegna di regali, ecc.
Giugno 2012 - Marzo 2014
1 anno 10 mesi
Media3
Mosca
Assistente personale del Direttore Generale
Organizzazione della giornata lavorativa del capo (tenuta del calendario);
Raccolta e preparazione rapida di informazioni e altri materiali necessari per il capo; pianificazione, organizzazione e coordinamento di riunioni di lavoro, negoziazioni; organizzazione di viaggi all'estero del capo e supporto completo per i viaggi (inclusa la famiglia del capo), nonché mantenimento della relativa rendicontazione;
Mantenimento della contabilità dei costi di rappresentanza;
Coordinamento delle riunioni del Consiglio di Amministrazione dei beni del holding (1 volta a trimestre);
Pianificazione, organizzazione e coordinamento di Workshop mensili dei Direttori;
Organizzazione di eventi personali su istruzione del capo; mantenimento dei verbali delle riunioni e controllo sull'esecuzione degli ordini sui protocolli;
Organizzazione di congratulazioni e ordinazione di regali per i partner commerciali;
Esecuzione di commissioni personali;
Corrispondenza commerciale;
Tè, caffè
Luglio 2009 - Febbraio 2012
Casa Editrice Giornale Russo, CJSC
Assistente manager
Redazione iniziale e/o esame di documenti legali (contratti, contratti, richieste, reclami (inclusi in inglese);
Contabilità e controllo sull'esecuzione degli obblighi contrattuali da parte dell'azienda e dei suoi partner ai sensi dei contratti;
Registrazione di note interne, bozze di ordini, richieste a organizzazioni superiori, ecc. Documenti;
Preparazione per la presentazione alla contabilità di rapporti correnti su spese editoriali, pubblicitarie, di viaggio, amministrative, economiche, rappresentative e altre spese;
Raccolta e preparazione rapida di informazioni e materiali di riferimento e altri materiali necessari per il capo;
Pianificazione, organizzazione e coordinamento di riunioni di lavoro, negoziazioni;
Organizzazione di viaggi all'estero del capo e supporto completo per i viaggi;
Organizzazione della giornata lavorativa del capo (tenuta del calendario);
Registrazione della documentazione in entrata/uscita;
Ricezione e distribuzione di telefonate;
Mantenimento di un tavolo di contabilità del tempo lavorativo;
Lavoro organizzativo e personale e amministrazione del personale;
HR-consulting delle unità supervisionate;
Pianificazione delle risorse, budget per il personale;
Partecipazione al processo di adattamento del personale;
Gestione della documentazione del personale della Direzione;
Corrispondenza commerciale;
Tè, caffè.
Luglio 2008 - Marzo 2009
Compagnia Assicurativa Russa
Segretario-Consigliere del Presidente della Compagnia
Pianificazione della giornata lavorativa del capo (espatriato);
Prenotazioni alberghiere;
Organizzazione di riunioni;
Preparazione per la convocazione del Consiglio di Amministrazione (azionisti della compagnia);
Creazione e preparazione di presentazioni;
Traduzione e interpretazione (inclusi nei negoziati esterni);
Tè, caffè?
Documentazione;
Esecuzione di istruzioni personali del capo (inclusi urgenti);
Mantenimento dei verbali delle riunioni;
Interazione con agenzie di personale;
Controllo dell'esecuzione degli ordini del capo (mantenimento di un riepilogo elettronico).
Gennaio 2007 - Luglio 2008
1 anno 7 mesi
Zener.
Assistente manager
Pianificazione della giornata lavorativa del capo;
Organizzazione di riunioni;
Gestione documentale;
Interazione con fornitori;
Tè, caffè?
Organizzazione di viaggi all'estero del capo;
Esecuzione degli ordini del capo e del capo contabile.