Анкета Фрилансера Киры

Я шукаю роботу менеджера без виходу.
Досвід
Липень 2014 - червень 2017
КІАН ГРУП
Персональний помічник Генерального директора
Організація зустрічей (планування та супровід робочого графіка, підготовка та узгодження зустрічей, ділових зустрічей, заїзд на зустріч);
Швидкий збір та підготовка інформаційних та довідкових матеріалів, необхідних для керівника;
Аналіз документів для підпису (в тому числі в електронній формі);
організація іноземних подорожей голови та повною службою підтримки, а також супровід відповідної звітності;
Виконання особистих ерунів;
придбання подарунків партнерам;
Організація роботи секретаріату, адміністративного менеджера;
Організація та контроль процесу забезпечення життя офісу: замовлення канцелярських, водних, плодових, контрольних офісних засобів, забезпечення замовлення, чистоти та комфорту в офісі тощо;
Організація процесу технічної підтримки компанії (світлення, повітряна біржа, пожежна безпека, вода тощо), організація поточного та великого ремонту (за потреби);
Формування бюджетного напрямку, контроль виконання, розрахунок вартості, контроль та оптимізація витрат;
Організація і контроль процесу створення і забезпечення комфортних умов для співробітників всередині офісу (організація робочого простору / перенесення співробітників всередині офісу, підтримка кухні (коффе точки) в належній формі і умовах, офісних ландшафтних умовах, декор, меблі, зонування, навігація, зони відпочинку тощо);
Організація та контроль процесу транспортної підтримки компанії (корпоративне таксі, паркові місця, залізничні та квитки на другий робочий день);
Організація процесу вибору офісу (від нуля до переміщення, включаючи будівництво та ремонт);
Система доступу до офісу;
Контроль очищення послуг;
Організація ділових поїздок, польових зустрічей / заходів компанії (вибір та замовлення приміщень, харчування для працівників / партнерів, бронювання готелів, квитків тощо);
Контроль кур'єрської служби, доставка подарунків і т.д.
Червень 2012 - березень 2014
1 рік 10 місяців
Медіа3
, Київ
Персональний помічник Генерального директора
Організація робочого дня голови (лікування календаря);
оперативне складання та підготовка інформаційних та інших матеріалів, необхідних для керівника; планування, організації та узгодження ділових зустрічей, переговорів; організація іноземних поїздок голови та повною службою поїздки (в тому числі сім'ї голови), а також супровід відповідної звітності;
ведення бухгалтерського обліку витрат на представлення;
Координація нарад Директорів холдингових активів (1 раз на квартал);
Планування, організація та координація щомісячних семінарів директорів;
Організація особистих заходів з інструкції керівника; обслуговування протоколів нарад та контроль виконання замовлень на протоколах;
Організація вітання та замовлення подарунків для ділових партнерів;
Виконання особистих ерунів;
Юридична адреса;
Чай, кава
Липень 2009 - Лютий 2012
Видавничий дім Російська газета, ВАТ
Менеджер по роботі з клієнтами
Початкове складання та/або експертиза юридичних документів (контрактів, договорів, запитів, претензій (у тому числі англійською мовою);
облік та контроль за виконанням договірних зобов’язань підприємством та її партнерами за договорами;
Реєстрація внутрішніх мемосів, проект наказів, запитів на вищі організації тощо. Документи
Підготовка до подання до обліку поточних звітів про редакцію, рекламу, подорожі, адміністративні, економічні, представницькі та інші витрати;
Швидкий збір та підготовка інформаційних та довідкових матеріалів, необхідних для керівника;
Планування, організація та узгодження ділових зустрічей, переговорів;
Організація іноземних подорожей голови та повною службою поїздки;
Організація робочого дня голови (лікування календаря);
Реєстрація вхідної/аутгосподарської документації;
Отримання та роздачі телефонних дзвінків;
ведення обліку робочого часу;
Організація та управління персоналом;
HR-консультація з нагляду за підрозділами;
Планування ресурсів, бюджету персоналу;
участь в процесі адаптації персоналу;
Управління кадровими записами директорату;
Юридична адреса;
Чай, кава.
Липень 2008 - березень 2009
Страхова компанія «Страхова компанія»
Секретар-консультант Президента компанії
Планування робочого дня голови (експлуатація);
Бронювання готелів;
Організація проведення зустрічей;
Підготовка до проведення Правління директорів (власників підприємства);
Створення та підготовка презентацій;
Переклад та інтерпретація (в тому числі у зовнішніх переговорах);
Чай, кава?
Документація;
Виконання персональних інструкцій голови (в тому числі терміново);
Обслуговування протоколів проведення зустрічей;
Взаємодія з кадровими органами;
Контроль виконання замовлень голови (щодо електронного резюме).
Січень 2007 - Липень 2008
1 рік 7 місяців
Зенер.
Менеджер по роботі з клієнтами
Планування робочого дня голови;
Організація проведення зустрічей;
Управління документами;
Взаємодія з постачальниками;
Чай, кава?
Організація іноземних подорожей голови;
Виконання замовлень голови та головного бухгалтера.