Kira

मैं बिना बाहर गए एक प्रबंधक के रूप में नौकरी की तलाश कर रहा हूँ।
अनुभव
जुलाई 2014 - जून 2017
CIAN GROUP
महानिदेशक के व्यक्तिगत सहायक
बैठकों का आयोजन (कार्य योजना बनाए रखना और बनाए रखना, बैठकों, व्यापार बैठकों की तैयारी और समन्वय, बैठक में लॉगिंग);
मुखिया के लिए आवश्यक जानकारी और संदर्भ और अन्य सामग्रियों का त्वरित संग्रह और तैयारी;
हस्ताक्षर के लिए दस्तावेजों का विश्लेषण (इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी);
मुखिया की विदेश यात्रा का आयोजन और पूर्ण यात्रा समर्थन, साथ ही उचित रिपोर्टिंग बनाए रखना;
व्यक्तिगत कार्यों का निष्पादन;
साझेदारों के लिए उपहारों की खरीद;
सचिवालय, प्रशासनिक प्रबंधक के काम का आयोजन;
कार्यालय के जीवन को सुनिश्चित करने की प्रक्रिया का आयोजन और नियंत्रण: स्टेशनरी, पानी, फल का ऑर्डर करना, कार्यालय उपकरण का नियंत्रण, कार्यालय में व्यवस्था, स्वच्छता और आराम बनाए रखना, आदि;
कंपनी के तकनीकी समर्थन की प्रक्रिया का आयोजन (रोशनी, वायु विनिमय, अग्नि सुरक्षा, पानी, आदि), वर्तमान और प्रमुख मरम्मत का आयोजन (यदि आवश्यक हो);
बजट दिशा का गठन, निष्पादन का नियंत्रण, लागत विश्लेषण, खर्चों का नियंत्रण और अनुकूलन;
कर्मचारियों के लिए कार्यालय के अंदर आरामदायक परिस्थितियों का निर्माण और समर्थन करने की प्रक्रिया का आयोजन और नियंत्रण (कार्यस्थल का आयोजन / कार्यालय के अंदर कर्मचारी का स्थानांतरण, रसोई (कॉफी पॉइंट) का उचित रूप और स्थिति में समर्थन, कार्यालय की हरियाली, सजावट, फर्नीचर, क्षेत्र विभाजन, नेविगेशन, विश्राम क्षेत्र, आदि);
कंपनी के परिवहन समर्थन प्रक्रिया का आयोजन और नियंत्रण (कॉर्पोरेट टैक्सी, पार्किंग स्थान, दूसरे कर्मचारियों के लिए रेलवे और हवाई टिकट);
कार्यालय चुनने की प्रक्रिया का आयोजन (शुरुआत से लेकर स्थानांतरण तक, निर्माण और मरम्मत सहित);
कार्यालय के लिए पहुंच प्रणाली;
सफाई सेवाओं का नियंत्रण;
व्यापार यात्राओं, कंपनी के क्षेत्रीय बैठकों / कार्यक्रमों का आयोजन (कमरों का चयन और आदेश, कर्मचारियों / साझेदारों के लिए कैटरिंग, होटल, टिकटों की बुकिंग, आदि);
कूरियर सेवा का नियंत्रण, उपहारों की डिलीवरी, आदि।
जून 2012 - मार्च 2014
1 वर्ष 10 महीने
Media3
मॉस्को
महानिदेशक के व्यक्तिगत सहायक
मुखिया के कार्य दिवस का आयोजन (कैलेंडर बनाए रखना);
मुखिया के लिए आवश्यक जानकारी और अन्य सामग्रियों का त्वरित संग्रह और तैयारी; व्यापार बैठकों, वार्ताओं की योजना बनाना, आयोजन और समन्वय; मुखिया की विदेश यात्राओं का आयोजन और पूर्ण यात्रा समर्थन (मुखिया के परिवार सहित), साथ ही उचित रिपोर्टिंग बनाए रखना;
प्रतिनिधित्व लागत का लेखा-जोखा बनाए रखना;
होल्डिंग की संपत्तियों के निदेशक मंडल की बैठकों का समन्वय (तिमाही में 1 बार);
निदेशकों के मासिक कार्यशालाओं की योजना बनाना, आयोजन और समन्वय;
मुखिया के निर्देश पर व्यक्तिगत कार्यक्रमों का आयोजन; बैठकों की कार्यवृत्तियों का रखरखाव और प्रोटोकॉल पर आदेशों के निष्पादन पर नियंत्रण;
व्यापार भागीदारों को बधाई देने और उपहारों का आदेश देने का आयोजन;
व्यक्तिगत कार्यों का निष्पादन;
व्यापार पत्राचार;
चाय, कॉफी
जुलाई 2009 - फरवरी 2012
प्रकाशन गृह रूसी समाचार, CJSC
सहायक प्रबंधक
कानूनी दस्तावेजों (अनुबंध, अनुबंध, अनुरोध, दावे (अंग्रेजी में भी) का प्रारंभिक मसौदा और/या परीक्षा;
कंपनी और इसके भागीदारों द्वारा अनुबंधों के तहत अनुबंधित दायित्वों के प्रदर्शन पर लेखा-जोखा और नियंत्रण;
आंतरिक ज्ञापनों, मसौदा आदेशों, उच्च संगठनों को अनुरोधों, आदि दस्तावेजों का पंजीकरण;
संपादकीय, विज्ञापन, यात्रा, प्रशासनिक, आर्थिक, प्रतिनिधि और अन्य खर्चों पर वर्तमान रिपोर्टों को लेखा में प्रस्तुत करने की तैयारी;
मुखिया के लिए आवश्यक जानकारी और संदर्भ और अन्य सामग्रियों का त्वरित संग्रह और तैयारी;
व्यापार बैठकों, वार्ताओं की योजना बनाना, आयोजन और समन्वय;
मुखिया की विदेश यात्रा का आयोजन और पूर्ण यात्रा समर्थन;
मुखिया के कार्य दिवस का आयोजन (कैलेंडर बनाए रखना);
आगामी/जाने वाली दस्तावेजों का पंजीकरण;
टेलीफोन कॉल प्राप्त करना और वितरित करना;
कार्य समय का लेखा-जोखा बनाए रखना;
संगठनात्मक और स्टाफ कार्य और कर्मियों का प्रशासन;
निगरानी इकाइयों की एचआर-परामर्श;
संसाधनों की योजना बनाना, कर्मचारियों के लिए बजट;
कर्मचारियों के अनुकूलन की प्रक्रिया में भागीदारी;
निदेशालय के कर्मियों के रिकॉर्ड का प्रबंधन;
व्यापार पत्राचार;
चाय, कॉफी।
जुलाई 2008 - मार्च 2009
रूसी बीमा कंपनी
कंपनी के राष्ट्रपति के सचिव-सलाहकार
मुखिया के कार्य दिवस की योजना बनाना (विदेशी);
होटल की बुकिंग;
बैठकों का आयोजन;
कंपनी के निदेशक मंडल (शेयरधारकों) की बैठक के आयोजन की तैयारी;
प्रस्तुतियों का निर्माण और तैयारी;
अनुवाद और व्याख्या (बाहरी वार्ताओं में भी);
चाय, कॉफी?
दस्तावेज़ीकरण;
मुखिया के व्यक्तिगत निर्देशों का निष्पादन (तत्काल सहित);
बैठकों की कार्यवृत्तियों का रखरखाव;
कर्मचारी एजेंसियों के साथ बातचीत;
मुखिया के आदेशों के निष्पादन का नियंत्रण (इलेक्ट्रॉनिक सारांश बनाए रखना)।
जनवरी 2007 - जुलाई 2008
1 वर्ष 7 महीने
Zener.
सहायक प्रबंधक
मुखिया के कार्य दिवस की योजना बनाना;
बैठकों का आयोजन;
दस्तावेज प्रबंधन;
आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत;
चाय, कॉफी?
मुखिया की विदेश यात्रा का आयोजन;
मुखिया और मुख्य लेखाकार के आदेशों का निष्पादन।