Kira

Estou procurando um emprego como gerente sem sair.
Experiência
Julho de 2014 - Junho de 2017
CIAN GROUP
Assistente Pessoal do Diretor Geral
Organização de reuniões (planejamento e manutenção de uma agenda de trabalho, preparação e coordenação de reuniões, reuniões de negócios, registro em reunião);
Coleta e preparação rápida de informações e materiais de referência e outros necessários para o chefe;
Análise de documentos para assinatura (incluindo em formato eletrônico);
Organização de viagens internacionais do chefe e suporte completo de viagem, bem como manutenção de relatórios apropriados;
Execução de tarefas pessoais;
Compra de presentes para parceiros;
Organização do trabalho do secretariado, gerente administrativo;
Organização e controle do processo de garantir a vida do escritório: pedido de material de escritório, água, frutas, controle de equipamentos de escritório, manutenção da ordem, limpeza e conforto no escritório, etc.;
Organização do processo de suporte técnico da empresa (iluminação, troca de ar, segurança contra incêndio, água, etc.), organização de reparos correntes e maiores (se necessário);
Formação da direção orçamentária, controle de execução, análise de custos, controle e otimização de despesas;
Organização e controle do processo de criação e manutenção de condições confortáveis para os funcionários dentro do escritório (organização de um espaço de trabalho / transferência de funcionários dentro do escritório, suporte da cozinha (pontos de café) em forma e condições adequadas, paisagismo do escritório, decoração, móveis, zoneamento, navegação, áreas de recreação, etc.);
Organização e controle do processo de suporte de transporte da empresa (táxi corporativo, vagas de estacionamento, passagens de trem e aéreas para funcionários destacados);
Organização do processo de escolha de um escritório (do zero até a mudança, incluindo construção e reparo);
O sistema de acesso ao escritório;
Controle dos serviços de limpeza;
Organização de viagens de negócios, reuniões / eventos de campo da empresa (seleção e pedido de locais, catering para funcionários / parceiros, reserva de hotéis, passagens, etc.);
Controle do serviço de courier, entrega de presentes, etc.
Junho de 2012 - Março de 2014
1 ano 10 meses
Media3
Moscovo
Assistente Pessoal do Diretor Geral
Organização do dia de trabalho do chefe (manutenção do calendário);
Coleta e preparação rápida de informações e outros materiais necessários para o chefe; planejamento, organização e coordenação de reuniões de negócios, negociações; organização de viagens internacionais do chefe e suporte completo de viagem (incluindo a família do chefe), bem como manutenção de relatórios apropriados;
Manutenção da contabilidade dos custos de representação;
Coordenação de reuniões do Conselho de Diretores dos ativos do holding (1 vez por trimestre);
Planejamento, organização e coordenação de Workshops Mensais de Diretores;
Organização de eventos pessoais por instruções do chefe; manutenção de atas de reuniões e controle sobre a execução de ordens em protocolos;
Organização de congratulações e pedidos de presentes para parceiros de negócios;
Execução de tarefas pessoais;
Correspondência comercial;
Chá, café
Julho de 2009 - Fevereiro de 2012
Editora Jornal Russo, CJSC
Assistente de gerente
Elaboração inicial e/ou exame de documentos legais (contratos, contratos, pedidos, reclamações (incluindo em inglês);
Contabilidade e controle sobre o cumprimento das obrigações contratuais pela empresa e seus parceiros sob contratos;
Registro de memorandos internos, rascunhos de ordens, pedidos a organizações superiores, etc. Documentos;
Preparação para apresentação à contabilidade de relatórios atuais sobre despesas editoriais, publicitárias, de viagem, administrativas, econômicas, representativas e outras;
Coleta e preparação rápida de informações e materiais de referência e outros necessários para o chefe;
Planejamento, organização e coordenação de reuniões de negócios, negociações;
Organização de viagens internacionais do chefe e suporte completo de viagem;
Organização do dia de trabalho do chefe (manutenção do calendário);
Registro de documentação de entrada/saída;
Recepção e distribuição de chamadas telefônicas;
Manutenção de uma tabela de contabilidade do tempo de trabalho;
Trabalho organizacional e de pessoal e administração de pessoal;
Consultoria de RH das unidades supervisionadas;
Planejamento de recursos, orçamento para pessoal;
Participação no processo de adaptação de pessoal;
Gestão de registros de pessoal da Diretoria;
Correspondência comercial;
Chá, café.
Julho de 2008 - Março de 2009
Companhia de Seguros Russa
Secretário-Consultor do Presidente da Companhia
Planejamento do dia de trabalho do chefe (expatriado);
Reservas de hotel;
Organização de reuniões;
Preparação para a realização do Conselho de Diretores (acionistas da empresa);
Criação e preparação de apresentações;
Tradução e interpretação (incluindo em negociações externas);
Chá, café?
Documentação;
Execução de instruções pessoais do chefe (incluindo urgentes);
Manutenção de atas de reuniões;
Interação com agências de pessoal;
Controle da execução de ordens do chefe (manutenção de um resumo eletrônico).
Janeiro de 2007 - Julho de 2008
1 ano 7 meses
Zener.
Assistente de gerente
Planejamento do dia de trabalho do chefe;
Organização de reuniões;
Gestão de documentos;
Interação com fornecedores;
Chá, café?
Organização de viagens internacionais do chefe;
Execução de ordens do chefe e do contador-chefe.