Kira

Je cherche un emploi en tant que manager sans sortir.
Expérience
Juillet 2014 - Juin 2017
CIAN GROUP
Assistant personnel du Directeur Général
Organisation des réunions (planification et maintien d'un emploi du temps de travail, préparation et coordination des réunions, réunions d'affaires, compte rendu d'une réunion);
Collecte rapide et préparation d'informations et de documents de référence et autres matériaux nécessaires pour le responsable;
Analyse des documents à signer (y compris sous forme électronique);
Organisation des voyages à l'étranger du responsable et soutien complet aux voyages, ainsi que maintien des rapports appropriés;
Exécution de courses personnelles;
Achat de cadeaux pour les partenaires;
Organisation du travail du secrétariat, gestion administrative;
Organisation et contrôle du processus d'assurance de la vie du bureau : commande de fournitures de bureau, d'eau, de fruits, contrôle des équipements de bureau, maintien de l'ordre, propreté et confort dans le bureau, etc.;
Organisation du processus de soutien technique de l'entreprise (éclairage, échange d'air, sécurité incendie, eau, etc.), organisation des réparations courantes et majeures (si nécessaire);
Formation de la direction budgétaire, contrôle de l'exécution, analyse des coûts, contrôle et optimisation des dépenses;
Organisation et contrôle du processus de création et de maintien de conditions confortables pour les employés à l'intérieur du bureau (organisation d'un espace de travail / transfert d'employés à l'intérieur du bureau, soutien de la cuisine (points café) dans un état et des conditions appropriés, aménagement paysager du bureau, décoration, mobilier, zonage, navigation, zones de détente, etc.);
Organisation et contrôle du processus de soutien transport de l'entreprise (taxi d'entreprise, places de stationnement, billets de train et d'avion pour les employés détachés);
Organisation du processus de choix d'un bureau (de zéro à déménagement, y compris construction et réparation);
Le système d'accès au bureau;
Contrôle des services de nettoyage;
Organisation des voyages d'affaires, réunions / événements sur le terrain de l'entreprise (sélection et commande de locaux, restauration pour les employés / partenaires, réservation d'hôtels, billets, etc.);
Contrôle du service de messagerie, livraison de cadeaux, etc.
Juin 2012 - Mars 2014
1 an 10 mois
Media3
Moscou
Assistant personnel du Directeur Général
Organisation de la journée de travail du responsable (tenue du calendrier);
Collecte rapide et préparation d'informations et d'autres matériaux nécessaires pour le responsable; planification, organisation et coordination des réunions d'affaires, négociations; organisation des voyages à l'étranger du responsable et soutien complet aux voyages (y compris la famille du responsable), ainsi que maintien des rapports appropriés;
Tenue de la comptabilité des coûts de représentation;
Coordination des réunions du Conseil d'Administration des actifs du holding (1 fois par trimestre);
Planification, organisation et coordination des Ateliers Mensuels des Directeurs;
Organisation d'événements personnels sur les instructions du responsable; tenue des procès-verbaux des réunions et contrôle de l'exécution des commandes sur les protocoles;
Organisation de félicitations et commande de cadeaux pour les partenaires commerciaux;
Exécution de courses personnelles;
Correspondance commerciale;
Thé, café
Juillet 2009 - Février 2012
Maison d'édition Journal russe, CJSC
Assistant manager
Rédaction initiale et/ou examen de documents juridiques (contrats, demandes, réclamations (y compris en anglais);
Comptabilité et contrôle de l'exécution des obligations contractuelles par l'entreprise et ses partenaires sous les contrats;
Enregistrement de notes internes, projets d'ordres, demandes aux organisations supérieures, etc. Documents;
Préparation pour soumission à la comptabilité des rapports courants sur les dépenses éditoriales, publicitaires, de voyage, administratives, économiques, représentatives et autres;
Collecte rapide et préparation d'informations et de documents de référence et autres matériaux nécessaires pour le responsable;
Planification, organisation et coordination des réunions d'affaires, négociations;
Organisation des voyages à l'étranger du responsable et soutien complet aux voyages;
Organisation de la journée de travail du responsable (tenue du calendrier);
Enregistrement de la documentation entrante/sortante;
Réception et distribution des appels téléphoniques;
Maintien d'un tableau de comptabilité du temps de travail;
Travail organisationnel et administratif et gestion du personnel;
Consultation RH des unités supervisées;
Planification des ressources, budget pour le personnel;
Participation au processus d'adaptation du personnel;
Gestion des dossiers du personnel de la Direction;
Correspondance commerciale;
Thé, café.
Juillet 2008 - Mars 2009
Compagnie d'Assurance Russe
Secrétaire-Conseiller du Président de la Compagnie
Planification de la journée de travail du responsable (expatrié);
Réservations d'hôtel;
Organisation des réunions;
Préparation pour la tenue du Conseil d'Administration (actionnaires de la société);
Création et préparation de présentations;
Traduction et interprétation (y compris lors de négociations externes);
Thé, café ?
Documentation;
Exécution des instructions personnelles du responsable (y compris urgentes);
Tenue des procès-verbaux des réunions;
Interaction avec les agences de personnel;
Contrôle de l'exécution des ordres du responsable (maintien d'un résumé électronique).
Janvier 2007 - Juillet 2008
1 an 7 mois
Zener.
Assistant manager
Planification de la journée de travail du responsable;
Organisation des réunions;
Gestion documentaire;
Interaction avec les fournisseurs;
Thé, café ?
Organisation des voyages à l'étranger du responsable;
Exécution des ordres du responsable et du chef comptable.