Kira

Szukam pracy jako menedżer bez wychodzenia z domu.
Doświadczenie
Lipiec 2014 - Czerwiec 2017
CIAN GROUP
Osobisty asystent dyrektora generalnego
Organizacja spotkań (planowanie i utrzymywanie harmonogramu pracy, przygotowanie i koordynacja spotkań, spotkań biznesowych, protokołowanie na spotkaniu);
Szybkie zbieranie i przygotowywanie informacji oraz materiałów referencyjnych i innych niezbędnych dla szefa;
Analiza dokumentów do podpisu (w tym w formie elektronicznej);
Organizacja zagranicznych podróży szefa i pełne wsparcie podróży, a także prowadzenie odpowiedniej dokumentacji;
Wykonywanie osobistych zleceń;
Zakup prezentów dla partnerów;
Organizacja pracy sekretariatu, menedżera administracyjnego;
Organizacja i kontrola procesu zapewnienia funkcjonowania biura: zamawianie materiałów biurowych, wody, owoców, kontrola sprzętu biurowego, utrzymywanie porządku, czystości i komfortu w biurze itp.;
Organizacja procesu wsparcia technicznego firmy (oświetlenie, wymiana powietrza, bezpieczeństwo pożarowe, woda itp.), organizacja bieżących i kapitalnych remontów (w razie potrzeby);
Tworzenie kierunku budżetowego, kontrola wykonania, analiza kosztów, kontrola i optymalizacja wydatków;
Organizacja i kontrola procesu tworzenia i utrzymywania komfortowych warunków dla pracowników w biurze (organizacja przestrzeni roboczej / przenoszenie pracowników w biurze, wsparcie kuchni (punkty kawowe) w odpowiedniej formie i warunkach, zagospodarowanie biura, dekoracje, meble, strefy, nawigacja, strefy wypoczynkowe itp.);
Organizacja i kontrola procesu wsparcia transportowego firmy (taksówki korporacyjne, miejsca parkingowe, bilety kolejowe i lotnicze dla delegowanych pracowników);
Organizacja procesu wyboru biura (od podstaw do przeprowadzki, w tym budowa i remont);
System dostępu do biura;
Kontrola usług sprzątających;
Organizacja podróży służbowych, spotkań w terenie / wydarzeń firmy (wybór i zamówienie pomieszczeń, catering dla pracowników / partnerów, rezerwacja hoteli, biletów itp.);
Kontrola usługi kurierskiej, dostarczanie prezentów itp.
Czerwiec 2012 - Marzec 2014
1 rok 10 miesięcy
Media3
Moskwa
Osobisty asystent dyrektora generalnego
Organizacja dnia roboczego szefa (prowadzenie kalendarza);
Szybkie zbieranie i przygotowywanie informacji oraz innych materiałów niezbędnych dla szefa; planowanie, organizowanie i koordynowanie spotkań biznesowych, negocjacji; organizacja zagranicznych podróży szefa i pełne wsparcie podróży (w tym rodziny szefa), a także prowadzenie odpowiedniej dokumentacji;
Prowadzenie księgowości kosztów reprezentacyjnych;
Koordynacja spotkań Rady Dyrektorów aktywów holdingu (1 raz na kwartał);
Planowanie, organizowanie i koordynowanie miesięcznych Warsztatów Dyrektorów;
Organizacja osobistych wydarzeń na polecenie szefa; prowadzenie protokołów z posiedzeń i kontrola wykonania zleceń na protokoły;
Organizacja gratulacji i zamawianie prezentów dla partnerów biznesowych;
Wykonywanie osobistych zleceń;
Korespondencja biznesowa;
Herbata, kawa
Lipiec 2009 - Luty 2012
Wydawnictwo Gazeta Rosyjska, CJSC
Asystent menedżera
Wstępne sporządzanie i/lub badanie dokumentów prawnych (umowy, kontrakty, wnioski, roszczenia (w tym w języku angielskim);
Księgowość i kontrola wykonania zobowiązań umownych przez firmę i jej partnerów na podstawie umów;
Rejestracja wewnętrznych notatek, projektów zamówień, wniosków do wyższych organizacji itp. Dokumenty;
Przygotowanie do przedłożenia księgowości bieżących raportów dotyczących wydatków redakcyjnych, reklamowych, podróżnych, administracyjnych, gospodarczych, reprezentacyjnych i innych;
Szybkie zbieranie i przygotowywanie informacji oraz materiałów referencyjnych i innych niezbędnych dla szefa;
Planowanie, organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, negocjacji;
Organizacja zagranicznych podróży szefa i pełne wsparcie podróży;
Organizacja dnia roboczego szefa (prowadzenie kalendarza);
Rejestracja dokumentacji przychodzącej/wychodzącej;
Odbieranie i rozdzielanie połączeń telefonicznych;
Prowadzenie tabeli ewidencji czasu pracy;
Prace organizacyjne i kadrowe oraz administracja personnelna;
HR-consulting nadzorowanych jednostek;
Planowanie zasobów, budżetu na personel;
Udział w procesie adaptacji pracowników;
Zarządzanie dokumentacją kadrową Dyrekcji;
Korespondencja biznesowa;
Herbata, kawa.
Lipiec 2008 - Marzec 2009
Rosyjska Firma Ubezpieczeniowa
Sekretarz-doradca Prezesa Firmy
Planowanie dnia roboczego szefa (ekspat);
Rezerwacje hotelowe;
Organizacja spotkań;
Przygotowanie do odbycia posiedzenia Rady Dyrektorów (akcjonariuszy firmy);
Tworzenie i przygotowanie prezentacji;
Tłumaczenie i interpretacja (w tym w negocjacjach zewnętrznych);
Herbata, kawa?
Dokumentacja;
Wykonywanie osobistych poleceń szefa (w tym pilnych);
Prowadzenie protokołów z posiedzeń;
Interakcja z agencjami zatrudnienia;
Kontrola wykonania poleceń szefa (prowadzenie elektronicznego podsumowania).
Styczeń 2007 - Lipiec 2008
1 rok 7 miesięcy
Zener.
Asystent menedżera
Planowanie dnia roboczego szefa;
Organizacja spotkań;
Zarządzanie dokumentacją;
Interakcja z dostawcami;
Herbata, kawa?
Organizacja zagranicznych podróży szefa;
Wykonywanie poleceń szefa i głównego księgowego.