Kira

Estoy buscando un trabajo como gerente sin salir.
Experiencia
Julio 2014 - Junio 2017
CIAN GROUP
Asistente Personal del Director General
Organización de reuniones (planificación y mantenimiento de un horario de trabajo, preparación y coordinación de reuniones, reuniones de negocios, registro en una reunión);
Recopilación y preparación rápida de información y materiales de referencia y otros necesarios para el jefe;
Análisis de documentos para firma (incluyendo en formato electrónico);
Organización de viajes al extranjero del jefe y apoyo completo de viajes, así como mantenimiento de la correspondiente documentación;
Ejecución de encargos personales;
Compra de regalos para socios;
Organización del trabajo del secretariado, gerente administrativo;
Organización y control del proceso de asegurar la vida de la oficina: pedido de material de oficina, agua, frutas, control de equipos de oficina, mantenimiento del orden, limpieza y comodidad en la oficina, etc.;
Organización del proceso de soporte técnico de la empresa (iluminación, intercambio de aire, seguridad contra incendios, agua, etc.), organización de reparaciones corrientes y mayores (si es necesario);
Formación de la dirección del presupuesto, control de ejecución, análisis de costos, control y optimización de gastos;
Organización y control del proceso de creación y mantenimiento de condiciones cómodas para los empleados dentro de la oficina (organización de un espacio de trabajo / traslado de empleados dentro de la oficina, apoyo de la cocina (puntos de café) en las condiciones y forma adecuadas, paisajismo de la oficina, decoración, muebles, zonificación, navegación, áreas de recreo, etc.);
Organización y control del proceso de soporte de transporte de la empresa (taxi corporativo, espacios de estacionamiento, boletos de tren y avión para empleados comisionados);
Organización del proceso de elección de una oficina (desde cero hasta la mudanza, incluyendo construcción y reparación);
El sistema de acceso a la oficina;
Control de los servicios de limpieza;
Organización de viajes de negocios, reuniones / eventos de campo de la empresa (selección y pedido de locales, catering para empleados / socios, reserva de hoteles, boletos, etc.);
Control del servicio de mensajería, entrega de regalos, etc.
Junio 2012 - Marzo 2014
1 año 10 meses
Media3
Moscú
Asistente Personal del Director General
Organización de la jornada laboral del jefe (mantenimiento del calendario);
Recopilación y preparación rápida de información y otros materiales necesarios para el jefe; planificación, organización y coordinación de reuniones de negocios, negociaciones; organización de viajes al extranjero del jefe y apoyo completo de viajes (incluyendo la familia del jefe), así como mantenimiento de la correspondiente documentación;
Mantenimiento de la contabilidad de los costos de representación;
Coordinación de reuniones del Consejo de Administración de los activos del holding (1 vez por trimestre);
Planificación, organización y coordinación de Talleres Mensuales de Directores;
Organización de eventos personales por instrucciones del jefe; mantenimiento de actas de reuniones y control sobre la ejecución de órdenes en protocolos;
Organización de felicitaciones y pedido de regalos para socios comerciales;
Ejecución de encargos personales;
Correspondencia comercial;
Té, café
Julio 2009 - Febrero 2012
Editorial Casa Rusa, CJSC
Asistente de gerente
Redacción inicial y/o examen de documentos legales (contratos, solicitudes, reclamaciones (incluyendo en inglés);
Contabilidad y control sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la empresa y sus socios bajo los contratos;
Registro de memorandos internos, borradores de órdenes, solicitudes a organizaciones superiores, etc. Documentos;
Preparación para la presentación a la contabilidad de informes actuales sobre gastos editoriales, publicitarios, de viaje, administrativos, económicos, representativos y otros;
Recopilación y preparación rápida de información y materiales de referencia y otros necesarios para el jefe;
Planificación, organización y coordinación de reuniones de negocios, negociaciones;
Organización de viajes al extranjero del jefe y apoyo completo de viajes;
Organización de la jornada laboral del jefe (mantenimiento del calendario);
Registro de documentación entrante/saliente;
Recepción y distribución de llamadas telefónicas;
Mantenimiento de una tabla de contabilidad del tiempo de trabajo;
Trabajo organizativo y de personal y administración de personal;
Consultoría de recursos humanos de unidades supervisadas;
Planificación de recursos, presupuesto para personal;
Participación en el proceso de adaptación del personal;
Gestión de registros de personal de la Dirección;
Correspondencia comercial;
Té, café.
Julio 2008 - Marzo 2009
Compañía de Seguros Rusa
Secretaria-Consejera del Presidente de la Compañía
Planificación de la jornada laboral del jefe (expatriado);
Reservas de hotel;
Organización de reuniones;
Preparación para la celebración del Consejo de Administración (accionistas de la empresa);
Creación y preparación de presentaciones;
Traducción e interpretación (incluyendo en negociaciones externas);
¿Té, café?
Documentación;
Ejecución de instrucciones personales del jefe (incluyendo urgentes);
Mantenimiento de actas de reuniones;
Interacción con agencias de personal;
Control de la ejecución de órdenes del jefe (mantenimiento de un resumen electrónico).
Enero 2007 - Julio 2008
1 año 7 meses
Zener.
Asistente de gerente
Planificación de la jornada laboral del jefe;
Organización de reuniones;
Gestión de documentos;
Interacción con proveedores;
¿Té, café?
Organización de viajes al extranjero del jefe;
Ejecución de órdenes del jefe y del contador jefe.