Анкета Фрилансера Киры

Ищу работу помощника руководителя без выездов.
Опыт работы
Июль 2014 — июнь 2017
ЦИАН ГРУПП
Персональный ассистент генерального директора
Организация встреч (планирование и ведение рабочего графика, подготовка и координация совещаний, бизнес-встреч, протоколирование на встрече);
Оперативный сбор и подготовка необходимых руководителю информационно-справочных и иных материалов;
Разбор документов на подпись (в том числе в электронном виде);
Организация зарубежных поездок руководителя и полная тревел-поддержка, а также ведение соответствующей отчетности;
Выполнение личных поручений;
Приобретение подарков партнерам;
Организация работы секретариата, административного менеджера;
Организация и контроль процесса обеспечения жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, фруктов, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка, чистоты и уюта в офисе и т.д.;
Организация процесса технического обеспечения компании(освещение, воздухообмен, пожарная безопасность, вода и т.д.), организация текущего и капитального ремонта (в случае необходимости);
Формирование бюджета направления, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов;
Организация и контроль процесса создания и поддержки комфортных условий для работы сотрудников внутри офиса (организация раб.места/переезд сотрудника внутри офиса,поддержка кухни(кофе-поинтов) в надлежащем виде и условиях, озеленение офиса , декор, мебель, зонирование, навигация, зоны отдыха и проч);
Организация и контроль процесса транспортного обеспечения компании(корпоративное такси, парковочные места, ж/д и авиабилеты для командированных сотрудников);
Организация процесса выбора офиса (с нуля и до переезда, включая строительство и ремонт);
Пропускная система в офис;
Контроль клининговых служб;
Организация командировок, выездных совещаний/мероприятий компании(выбор и заказ помещений, организация питания сотрудников/партнеров, бронирование гостиниц, билетов и т.д.);
Контроль курьерской службы, доставки подарков и т.д.
Июнь 2012 — март 2014
1 год 10 месяцев
Медиа3
Москва
Личный помощник генерального директора
Организация рабочего дня руководителя (ведения календаря);
Оперативный сбор и подготовка необходимых руководителю информационно-справочных и иных материалов; планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров; организация зарубежных поездок руководителя и полная тревел-поддержка (включая семью руководителя), а также ведение соответствующей отчетности;
Ведение учета представительских расходов;
Координация встреч Совета Директоров активов холдинга (1 раз в квартал);
Планирование, организация и координация ежемесячных Рабочих Встреч Директоров;
Организация выездных личных мероприятий по заданию руководителя; ведение протоколов совещаний и контроль над исполнением распоряжений по протоколам;
Организация поздравлений и заказ подарков деловым партнерам;
Выполнение личных поручений;
Деловая переписка;
Чай, кофе
Июль 2009 — февраль 2012
Издательство Российская газета, ЗАО
Помощник руководителя
Первичное составление и/или экспертиза юридических документов (контракты, договоры, запросы, претензии (с том числе и на английском языке);
Учет и контроль над исполнением договорных обязательств со стороны компании и ее партнеров по договорам;
Оформление внутренних служебных записок, проектов приказов, запросов в вышестоящие организации и т.п. Документов;
Подготовка для представления в бухгалтерию текущих отчетов по редакционным, рекламным, командировочным, административно-хозяйственным, представительским и иным расходам;
Оперативный сбор и подготовка необходимых руководителю информационно-справочных и иных материалов;
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров;
Организация зарубежных поездок руководителя и полная тревел-поддержка;
Организация рабочего дня руководителя (ведения календаря);
Регистрация входящей/исходящей документации;
Приём и распределение телефонных звонков;
Ведение табеля учёта рабочего времени;
Организационно-штатная работа и кадровое администрирование;
HR-консалтинг курируемых подразделений;
Планирование ресурсов, бюджета на персонал;
Участие в процессе адаптации персонала;
Ведение кадрового делопроизводства Дирекции;
Деловая переписка;
Чай, кофе.
Июль 2008 — март 2009
Русская Страховая Компания
Секретарь-референт президента компании
Планирование рабочего дня руководителя (экспат);
Бронирование гостиниц;
Организация совещаний;
Подготовка к проведению совета директоров (акционеров компании);
Создание и подготовка презентаций;
Письменные и устные переводы (в том числе на внешних переговорах);
Чай, кофе;
Документооборот;
Выполнение личных поручений руководителя (в том числе срочных);
Ведение протоколов совещаний;
Взаимодействие с кадровыми агентствами;
Контроль исполнения распоряжений руководителя (ведение электронной сводки).
Январь 2007 — июль 2008
1 год 7 месяцев
ООО "Зенер"
Помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация совещаний;
Ведение документооборота;
Взаимодействие с поставщиками;
Чай, кофе;
Организация зарубежных поездок руководителя;
Выполнение поручений руководителя и гл.бухгалтера.