Descrição do projeto
TraduzidoNossa empresa emprega pessoas cujos documentos legalmente precisam permanecer válidos — livros médicos para funcionários que lidam com alimentos ou trabalham com crianças, licenças profissionais, certificados de segurança, permissões de condução e documentos semelhantes. Neste momento, rastreamos tudo isso manualmente em planilhas dispersas, e mais de uma vez um documento expirou antes que alguém notasse, o que gerou problemas reais com inspeções e clientes. Preciso de alguém para projetar e configurar um processo de rastreamento adequado para que isso pare de acontecer.
O cerne da tarefa é construir um sistema funcional — pode ser uma planilha bem estruturada com fórmulas e formatação condicional, ou um banco de dados simples ou ferramenta sem código se você achar que isso funciona melhor — que armazena os documentos de cada funcionário, datas de emissão e expiração, e a pessoa responsável pela renovação. O sistema deve sinalizar automaticamente os documentos que estão prestes a expirar e enviar um lembrete ao gerente responsável um mês antes do prazo, e um segundo, mais urgente, uma semana antes. Também quero uma visão resumida que mostre o status de cada documento por departamento, para que um gerente possa ver rapidamente quem está em risco de perder a conformidade.
Por favor, descreva sua abordagem antes de começar: em que ferramenta você construiria isso, como os lembretes realmente chegarão às pessoas responsáveis, e como o resumo do departamento será estruturado. Experiência com manutenção de registros de RH ou rastreamento de conformidade é um grande diferencial.
O cerne da tarefa é construir um sistema funcional — pode ser uma planilha bem estruturada com fórmulas e formatação condicional, ou um banco de dados simples ou ferramenta sem código se você achar que isso funciona melhor — que armazena os documentos de cada funcionário, datas de emissão e expiração, e a pessoa responsável pela renovação. O sistema deve sinalizar automaticamente os documentos que estão prestes a expirar e enviar um lembrete ao gerente responsável um mês antes do prazo, e um segundo, mais urgente, uma semana antes. Também quero uma visão resumida que mostre o status de cada documento por departamento, para que um gerente possa ver rapidamente quem está em risco de perder a conformidade.
Por favor, descreva sua abordagem antes de começar: em que ferramenta você construiria isso, como os lembretes realmente chegarão às pessoas responsáveis, e como o resumo do departamento será estruturado. Experiência com manutenção de registros de RH ou rastreamento de conformidade é um grande diferencial.
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