Опис проєкту
ПерекладУ компанії працюють співробітники, для яких важливо, щоб різні документи залишались чинними: медичні книжки в тих, хто пов'язаний з харчуванням або дітьми, професійні посвідчення, ліцензії, сертифікати з техніки безпеки та інші папери з обмеженим строком дії. Наразі все це ведеться вручну в розрізнених таблицях, і вже траплялося, що строк закінчувався раніше, ніж хтось це помічав — виникали проблеми під час перевірок і перед клієнтами. Потрібна людина, яка вибудує нормальний процес відстеження, щоб такі ситуації більше не повторювались.
Суть завдання — зібрати робочу систему обліку: це може бути грамотно побудована таблиця з формулами та умовним форматуванням, або проста база даних чи no-code інструмент, якщо вважаєте такий варіант зручнішим. У системі мають зберігатися дані по кожному співробітнику: які в нього документи, дати видачі та закінчення дії, хто відповідає за продовження. Система має сама позначати документи, строк яких добігає кінця, і надсилати нагадування відповідальному за місяць до закінчення, а потім повторне, терміновіше — за тиждень. Окремо потрібен зведений список по відділах, щоб керівник міг швидко побачити, у кого з якого відділу є ризик прострочення.
Перед початком роботи опишіть, будь ласка, підхід: у якому інструменті будете робити систему, яким чином нагадування реально дійдуть до відповідальних, як буде влаштований зведений список по відділах. Досвід з кадровим обліком або контролем відповідності вимогам буде великим плюсом.
Суть завдання — зібрати робочу систему обліку: це може бути грамотно побудована таблиця з формулами та умовним форматуванням, або проста база даних чи no-code інструмент, якщо вважаєте такий варіант зручнішим. У системі мають зберігатися дані по кожному співробітнику: які в нього документи, дати видачі та закінчення дії, хто відповідає за продовження. Система має сама позначати документи, строк яких добігає кінця, і надсилати нагадування відповідальному за місяць до закінчення, а потім повторне, терміновіше — за тиждень. Окремо потрібен зведений список по відділах, щоб керівник міг швидко побачити, у кого з якого відділу є ризик прострочення.
Перед початком роботи опишіть, будь ласка, підхід: у якому інструменті будете робити систему, яким чином нагадування реально дійдуть до відповідальних, як буде влаштований зведений список по відділах. Досвід з кадровим обліком або контролем відповідності вимогам буде великим плюсом.
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
