परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारी कंपनी में ऐसे लोग काम करते हैं जिनके दस्तावेज़ों को कानूनी रूप से मान्य रहना चाहिए - खाद्य पदार्थों को संभालने वाले या बच्चों के साथ काम करने वाले कर्मचारियों के लिए चिकित्सा पुस्तकें, पेशेवर लाइसेंस, सुरक्षा प्रमाणपत्र, ड्राइविंग परमिट और इसी तरह के कागजात। अभी हम इन सभी को बिखरे हुए स्प्रेडशीट में मैन्युअल रूप से ट्रैक करते हैं, और एक से अधिक बार कोई दस्तावेज़ समाप्त हो गया इससे पहले कि किसी ने ध्यान दिया, जिससे निरीक्षणों और ग्राहकों के साथ वास्तविक समस्याएँ उत्पन्न हुईं। मुझे किसी की आवश्यकता है जो एक उचित ट्रैकिंग प्रक्रिया को डिज़ाइन और सेटअप करे ताकि यह रुक सके।
कार्य का मूल एक कार्यशील प्रणाली बनाना है - यह एक अच्छी तरह से संरचित स्प्रेडशीट हो सकती है जिसमें सूत्र और शर्तीय स्वरूपण हो, या एक साधारण डेटाबेस या नो-कोड टूल हो यदि आपको लगता है कि यह बेहतर काम करेगा - जो प्रत्येक कर्मचारी के दस्तावेज़, जारी करने और समाप्ति तिथियों, और नवीनीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को संग्रहीत करता है। प्रणाली को उन दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से चिह्नित करना चाहिए जो समाप्त होने वाले हैं और एक महीने पहले जिम्मेदार प्रबंधक को एक अनुस्मारक भेजना चाहिए, और एक दूसरा, अधिक तात्कालिक एक सप्ताह पहले। मैं यह भी चाहता हूँ कि एक सारांश दृश्य हो जो प्रत्येक दस्तावेज़ की स्थिति को विभाग के अनुसार दिखाए, ताकि एक प्रबंधक एक नज़र में देख सके कि कौन अनुपालन से बाहर होने के जोखिम में है।
कृपया शुरू करने से पहले अपने दृष्टिकोण का वर्णन करें: आप इसे किस उपकरण में बनाएंगे, अनुस्मारक वास्तव में जिम्मेदार लोगों तक कैसे पहुंचेंगे, और विभाग का सारांश कैसे संरचित होगा। एचआर रिकॉर्ड-कीपिंग या अनुपालन ट्रैकिंग में अनुभव एक मजबूत प्लस है।
कार्य का मूल एक कार्यशील प्रणाली बनाना है - यह एक अच्छी तरह से संरचित स्प्रेडशीट हो सकती है जिसमें सूत्र और शर्तीय स्वरूपण हो, या एक साधारण डेटाबेस या नो-कोड टूल हो यदि आपको लगता है कि यह बेहतर काम करेगा - जो प्रत्येक कर्मचारी के दस्तावेज़, जारी करने और समाप्ति तिथियों, और नवीनीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को संग्रहीत करता है। प्रणाली को उन दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से चिह्नित करना चाहिए जो समाप्त होने वाले हैं और एक महीने पहले जिम्मेदार प्रबंधक को एक अनुस्मारक भेजना चाहिए, और एक दूसरा, अधिक तात्कालिक एक सप्ताह पहले। मैं यह भी चाहता हूँ कि एक सारांश दृश्य हो जो प्रत्येक दस्तावेज़ की स्थिति को विभाग के अनुसार दिखाए, ताकि एक प्रबंधक एक नज़र में देख सके कि कौन अनुपालन से बाहर होने के जोखिम में है।
कृपया शुरू करने से पहले अपने दृष्टिकोण का वर्णन करें: आप इसे किस उपकरण में बनाएंगे, अनुस्मारक वास्तव में जिम्मेदार लोगों तक कैसे पहुंचेंगे, और विभाग का सारांश कैसे संरचित होगा। एचआर रिकॉर्ड-कीपिंग या अनुपालन ट्रैकिंग में अनुभव एक मजबूत प्लस है।
अन्य / विविध नकद, बैंक ट्रांसफर
