Descripción del proyecto
TraducidoNuestra empresa emplea personas cuyos documentos deben permanecer válidos legalmente: libros médicos para el personal que maneja alimentos o trabaja con niños, licencias profesionales, certificados de seguridad, permisos de conducir y documentos similares. En este momento, rastreamos todo esto manualmente en hojas de cálculo dispersas, y más de una vez un documento expiró antes de que alguien se diera cuenta, lo que creó problemas reales con las inspecciones y los clientes. Necesito que alguien diseñe y configure un proceso de seguimiento adecuado para que esto deje de suceder.
El núcleo de la tarea es construir un sistema funcional: puede ser una hoja de cálculo bien estructurada con fórmulas y formato condicional, o una base de datos simple o una herramienta sin código si crees que eso funciona mejor, que almacene los documentos de cada empleado, las fechas de emisión y vencimiento, y la persona responsable de la renovación. El sistema debe marcar automáticamente los documentos que están a punto de vencer y enviar un recordatorio al gerente responsable un mes antes de la fecha límite, y un segundo, más urgente, una semana antes. También quiero una vista resumida que muestre el estado de cada documento por departamento, para que un gerente pueda ver de un vistazo quién está en riesgo de incumplimiento.
Por favor, describe tu enfoque antes de comenzar: en qué herramienta construirías esto, cómo llegarán realmente los recordatorios a las personas responsables y cómo se estructurará el resumen del departamento. La experiencia con el mantenimiento de registros de recursos humanos o el seguimiento de cumplimiento es un gran plus.
El núcleo de la tarea es construir un sistema funcional: puede ser una hoja de cálculo bien estructurada con fórmulas y formato condicional, o una base de datos simple o una herramienta sin código si crees que eso funciona mejor, que almacene los documentos de cada empleado, las fechas de emisión y vencimiento, y la persona responsable de la renovación. El sistema debe marcar automáticamente los documentos que están a punto de vencer y enviar un recordatorio al gerente responsable un mes antes de la fecha límite, y un segundo, más urgente, una semana antes. También quiero una vista resumida que muestre el estado de cada documento por departamento, para que un gerente pueda ver de un vistazo quién está en riesgo de incumplimiento.
Por favor, describe tu enfoque antes de comenzar: en qué herramienta construirías esto, cómo llegarán realmente los recordatorios a las personas responsables y cómo se estructurará el resumen del departamento. La experiencia con el mantenimiento de registros de recursos humanos o el seguimiento de cumplimiento es un gran plus.
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