Descrição do projeto
TraduzidoNossa empresa lida com disputas civis, familiares e pequenas corporativas, e agora tudo depende de pastas compartilhadas, planilhas e um calendário na parede. Queremos um sistema de gerenciamento de casos completo, construído em torno da prática jurídica real: no centro de tudo está um caso ou processo vinculado a um cliente, advogado responsável, parte oposta, número do caso e estágio atual. Quando um novo cliente chega, precisamos realizar uma breve triagem em alguns minutos, verificar conflitos de interesse em relação às partes existentes e abrir um caso. Cada caso deve ter seu próprio feed de eventos para que qualquer pessoa da equipe possa ver o que foi feito e o que está por vir, sem precisar perguntar aos colegas.
A maior parte do trabalho são documentos. Preparamos papéis processuais, contratos, cartas e notas internas, e tudo isso deve ser arquivado sob o caso correto, mantido por versões e facilmente pesquisável por cliente, tipo ou data. Também queremos modelos para documentos que enviamos com mais frequência, para que paremos de copiar arquivos antigos e editá-los manualmente. Ao lado dos documentos, precisamos de um calendário confiável de prazos e datas de tribunal: prazo de prescrição, datas de audiências e datas de revisão interna, com lembretes antecipados para não perdermos nada, porque um prazo perdido em nosso campo é um grande problema.
A última parte é tempo e dinheiro. Um advogado deve ser capaz de registrar o tempo faturável em um caso com uma breve descrição e taxa, e no final de um período, formamos faturas a partir dessas entradas, rastreamos o que foi pago e o que é devido, e vemos a economia de cada caso. Este não é um CRM típico e não é um drive compartilhado com pastas; o sistema deve falar a linguagem de um escritório de advocacia e manter casos, processos e horas faturáveis em um só lugar.
— Casos e processos com cliente, advogado, parte oposta, número e estágio
— Coleta de informações do cliente com verificação de conflito de interesse
— Gestão de documentos: arquivamento por caso, versões, pesquisa e modelos prontos
— Calendário de prazos e datas de tribunal com lembretes antecipados
— Contabilidade de horas faturáveis e geração de faturas com status pago/devido
— Acesso baseado em função para sócios, advogados e assistentes
A maior parte do trabalho são documentos. Preparamos papéis processuais, contratos, cartas e notas internas, e tudo isso deve ser arquivado sob o caso correto, mantido por versões e facilmente pesquisável por cliente, tipo ou data. Também queremos modelos para documentos que enviamos com mais frequência, para que paremos de copiar arquivos antigos e editá-los manualmente. Ao lado dos documentos, precisamos de um calendário confiável de prazos e datas de tribunal: prazo de prescrição, datas de audiências e datas de revisão interna, com lembretes antecipados para não perdermos nada, porque um prazo perdido em nosso campo é um grande problema.
A última parte é tempo e dinheiro. Um advogado deve ser capaz de registrar o tempo faturável em um caso com uma breve descrição e taxa, e no final de um período, formamos faturas a partir dessas entradas, rastreamos o que foi pago e o que é devido, e vemos a economia de cada caso. Este não é um CRM típico e não é um drive compartilhado com pastas; o sistema deve falar a linguagem de um escritório de advocacia e manter casos, processos e horas faturáveis em um só lugar.
— Casos e processos com cliente, advogado, parte oposta, número e estágio
— Coleta de informações do cliente com verificação de conflito de interesse
— Gestão de documentos: arquivamento por caso, versões, pesquisa e modelos prontos
— Calendário de prazos e datas de tribunal com lembretes antecipados
— Contabilidade de horas faturáveis e geração de faturas com status pago/devido
— Acesso baseado em função para sócios, advogados e assistentes
Outros / Diversos Dinheiro, Transferência bancária
