Opis projektu
PrzetłumaczoneNasza firma zajmuje się sporami cywilnymi, rodzinnymi i małymi korporacyjnymi, a obecnie wszystko opiera się na współdzielonych folderach, arkuszach kalkulacyjnych i kalendarzu na ścianie. Chcemy pełnoprawnego systemu zarządzania sprawami, zbudowanego wokół rzeczywistej praktyki prawnej: w centrum wszystkiego znajduje się sprawa lub postępowanie powiązane z klientem, odpowiedzialnym prawnikiem, stroną przeciwną, numerem sprawy i aktualnym etapem. Kiedy nowy klient przychodzi, musimy przeprowadzić krótką rejestrację w kilka minut, sprawdzić konflikty interesów w stosunku do istniejących stron i otworzyć sprawę. Każda sprawa powinna mieć własny kanał wydarzeń, aby każdy członek zespołu mógł zobaczyć, co zostało zrobione i co nadchodzi, bez pytania kolegów.
Większość pracy to dokumenty. Przygotowujemy pisma procesowe, umowy, listy i notatki wewnętrzne, a wszystko to powinno być archiwizowane pod odpowiednią sprawą, utrzymywane w wersjach i łatwo wyszukiwane według klienta, typu lub daty. Chcemy również szablonów dla dokumentów, które wysyłamy najczęściej, aby przestać kopiować stare pliki i edytować je ręcznie. Obok dokumentów potrzebujemy niezawodnego kalendarza terminów i dat rozpraw: terminy przedawnienia, daty przesłuchań i daty przeglądów wewnętrznych, z przypomnieniami z wyprzedzeniem, aby niczego nie przegapić, ponieważ przegapienie terminu w naszej dziedzinie to prawdziwe kłopoty.
Ostatnia część to czas i pieniądze. Prawnik powinien być w stanie rejestrować czas rozliczeniowy w sprawie z krótkim opisem i stawką, a na koniec okresu tworzymy faktury na podstawie tych wpisów, śledzimy, co zostało zapłacone, a co jest do zapłacenia, i widzimy ekonomię każdej sprawy. To nie jest typowy CRM ani współdzielony dysk z folderami; system powinien mówić językiem kancelarii prawnej i przechowywać sprawy, postępowania oraz godziny rozliczeniowe w jednym miejscu.
— Sprawy i postępowania z klientem, prawnikiem, stroną przeciwną, numerem i etapem
— Przyjęcie klienta z kontrolą konfliktu interesów
— Zarządzanie dokumentami: archiwizacja pod sprawą, wersje, wyszukiwanie i gotowe szablony
— Kalendarz terminów i dat rozpraw z wcześniejszymi przypomnieniami
— Księgowość godzin rozliczeniowych i generowanie faktur z statusami zapłacone/niezapłacone
— Dostęp oparty na rolach dla partnerów, prawników i asystentów
Większość pracy to dokumenty. Przygotowujemy pisma procesowe, umowy, listy i notatki wewnętrzne, a wszystko to powinno być archiwizowane pod odpowiednią sprawą, utrzymywane w wersjach i łatwo wyszukiwane według klienta, typu lub daty. Chcemy również szablonów dla dokumentów, które wysyłamy najczęściej, aby przestać kopiować stare pliki i edytować je ręcznie. Obok dokumentów potrzebujemy niezawodnego kalendarza terminów i dat rozpraw: terminy przedawnienia, daty przesłuchań i daty przeglądów wewnętrznych, z przypomnieniami z wyprzedzeniem, aby niczego nie przegapić, ponieważ przegapienie terminu w naszej dziedzinie to prawdziwe kłopoty.
Ostatnia część to czas i pieniądze. Prawnik powinien być w stanie rejestrować czas rozliczeniowy w sprawie z krótkim opisem i stawką, a na koniec okresu tworzymy faktury na podstawie tych wpisów, śledzimy, co zostało zapłacone, a co jest do zapłacenia, i widzimy ekonomię każdej sprawy. To nie jest typowy CRM ani współdzielony dysk z folderami; system powinien mówić językiem kancelarii prawnej i przechowywać sprawy, postępowania oraz godziny rozliczeniowe w jednym miejscu.
— Sprawy i postępowania z klientem, prawnikiem, stroną przeciwną, numerem i etapem
— Przyjęcie klienta z kontrolą konfliktu interesów
— Zarządzanie dokumentami: archiwizacja pod sprawą, wersje, wyszukiwanie i gotowe szablony
— Kalendarz terminów i dat rozpraw z wcześniejszymi przypomnieniami
— Księgowość godzin rozliczeniowych i generowanie faktur z statusami zapłacone/niezapłacone
— Dostęp oparty na rolach dla partnerów, prawników i asystentów
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
