परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारी फर्म नागरिक, पारिवारिक और छोटे कॉर्पोरेट विवादों को संभालती है, और अभी सब कुछ साझा फ़ोल्डरों, स्प्रेडशीट और दीवार पर एक कैलेंडर पर निर्भर है। हम एक पूर्ण विशेषताओं वाला केस प्रबंधन प्रणाली चाहते हैं जो वास्तविक कानूनी प्रथा के चारों ओर बनाई गई हो: सब कुछ के केंद्र में एक मामला या कार्यवाही है जो एक ग्राहक, जिम्मेदार वकील, विपक्षी पार्टी, केस नंबर और वर्तमान चरण से जुड़ी है। जब एक नया ग्राहक आता है, तो हमें कुछ मिनटों में एक संक्षिप्त इंटेक करना होता है, मौजूदा पक्षों के खिलाफ हितों के संघर्ष की जांच करनी होती है और एक मामला खोलना होता है। प्रत्येक मामले में अपना खुद का इवेंट फ़ीड होना चाहिए ताकि टीम में कोई भी देख सके कि क्या किया गया है और क्या आ रहा है बिना सहकर्मियों से पूछे।
काम का अधिकांश हिस्सा दस्तावेज़ों का है। हम प्रक्रियात्मक कागजात, अनुबंध, पत्र और आंतरिक नोट्स तैयार करते हैं, और इनमें से सभी को सही मामले के तहत फाइल किया जाना चाहिए, संस्करणों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए और ग्राहक, प्रकार या तारीख द्वारा आसानी से खोजा जाना चाहिए। हम उन दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट्स भी चाहते हैं जिन्हें हम सबसे अधिक भेजते हैं ताकि हम पुराने फ़ाइलों को कॉपी करना और उन्हें मैन्युअल रूप से संपादित करना बंद कर सकें। दस्तावेज़ों के बगल में हमें समय सीमा और अदालत की तारीखों का एक विश्वसनीय कैलेंडर चाहिए: सीमाओं की अवधि, सुनवाई की तारीखें और आंतरिक समीक्षा की तारीखें, अग्रिम अनुस्मारक के साथ ताकि हम कुछ भी न चूकें, क्योंकि हमारे क्षेत्र में एक चूकी हुई समय सीमा वास्तव में परेशानी है।
अंतिम भाग समय और धन है। एक वकील को एक मामले पर बिल योग्य समय लॉग करने में सक्षम होना चाहिए, जिसमें एक संक्षिप्त विवरण और दर हो, और एक अवधि के अंत में हम इन प्रविष्टियों से चालान बनाते हैं, जो भुगतान किया गया है और जो बकाया है, उसे ट्रैक करते हैं, और प्रत्येक मामले की आर्थिक स्थिति देखते हैं। यह एक सामान्य CRM नहीं है और न ही फ़ोल्डरों के साथ एक साझा ड्राइव है; प्रणाली को एक कानून कार्यालय की भाषा बोलनी चाहिए और मामलों, कार्यवाहियों और बिल योग्य घंटों को एक ही स्थान पर रखना चाहिए।
— ग्राहक, वकील, प्रतिकूल पक्ष, संख्या और चरण के साथ मामले और कार्यवाहियाँ
— हितों के टकराव की जांच के साथ ग्राहक प्रवेश
— दस्तावेज़ प्रबंधन: मामले के तहत फ़ाइलिंग, संस्करण, खोज और तैयार टेम्पलेट
— समय सीमा और अदालत की तारीखों का कैलेंडर, जिसमें पूर्व में अनुस्मारक
— बिल योग्य घंटों का लेखा-जोखा और भुगतान/बकाया स्थिति के साथ चालान निर्माण
— भागीदारों, वकीलों और सहायक कर्मचारियों के लिए भूमिका-आधारित पहुंच
काम का अधिकांश हिस्सा दस्तावेज़ों का है। हम प्रक्रियात्मक कागजात, अनुबंध, पत्र और आंतरिक नोट्स तैयार करते हैं, और इनमें से सभी को सही मामले के तहत फाइल किया जाना चाहिए, संस्करणों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए और ग्राहक, प्रकार या तारीख द्वारा आसानी से खोजा जाना चाहिए। हम उन दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट्स भी चाहते हैं जिन्हें हम सबसे अधिक भेजते हैं ताकि हम पुराने फ़ाइलों को कॉपी करना और उन्हें मैन्युअल रूप से संपादित करना बंद कर सकें। दस्तावेज़ों के बगल में हमें समय सीमा और अदालत की तारीखों का एक विश्वसनीय कैलेंडर चाहिए: सीमाओं की अवधि, सुनवाई की तारीखें और आंतरिक समीक्षा की तारीखें, अग्रिम अनुस्मारक के साथ ताकि हम कुछ भी न चूकें, क्योंकि हमारे क्षेत्र में एक चूकी हुई समय सीमा वास्तव में परेशानी है।
अंतिम भाग समय और धन है। एक वकील को एक मामले पर बिल योग्य समय लॉग करने में सक्षम होना चाहिए, जिसमें एक संक्षिप्त विवरण और दर हो, और एक अवधि के अंत में हम इन प्रविष्टियों से चालान बनाते हैं, जो भुगतान किया गया है और जो बकाया है, उसे ट्रैक करते हैं, और प्रत्येक मामले की आर्थिक स्थिति देखते हैं। यह एक सामान्य CRM नहीं है और न ही फ़ोल्डरों के साथ एक साझा ड्राइव है; प्रणाली को एक कानून कार्यालय की भाषा बोलनी चाहिए और मामलों, कार्यवाहियों और बिल योग्य घंटों को एक ही स्थान पर रखना चाहिए।
— ग्राहक, वकील, प्रतिकूल पक्ष, संख्या और चरण के साथ मामले और कार्यवाहियाँ
— हितों के टकराव की जांच के साथ ग्राहक प्रवेश
— दस्तावेज़ प्रबंधन: मामले के तहत फ़ाइलिंग, संस्करण, खोज और तैयार टेम्पलेट
— समय सीमा और अदालत की तारीखों का कैलेंडर, जिसमें पूर्व में अनुस्मारक
— बिल योग्य घंटों का लेखा-जोखा और भुगतान/बकाया स्थिति के साथ चालान निर्माण
— भागीदारों, वकीलों और सहायक कर्मचारियों के लिए भूमिका-आधारित पहुंच
अन्य / विविध नकद, बैंक ट्रांसफर
