Описание проекта
Наша фирма ведёт гражданские, семейные и небольшие корпоративные споры, и сейчас всё держится на общих папках, таблицах и календаре на стене. Мы хотим полноценную систему ведения дел, построенную вокруг реальной работы юридической практики: в центре всего — дело или производство, к которому привязаны клиент, ответственный юрист, противоположная сторона, номер дела и текущая стадия. Когда приходит новый клиент, мы должны за пару минут провести короткий приём, проверить конфликт интересов по уже имеющимся сторонам и завести дело. У каждого дела должна быть своя лента событий, чтобы любой в команде видел, что уже сделано и что предстоит, не расспрашивая коллег.
Большая часть работы — это документы. Мы готовим процессуальные бумаги, договоры, письма и внутренние заметки, и всё это должно подшиваться к нужному делу, вестись по версиям и легко искаться по клиенту, типу или дате. Также хочется шаблоны для тех документов, что мы отправляем чаще всего, чтобы перестать копировать старые файлы и править их вручную. Рядом с документами нужен надёжный календарь сроков и судебных дат: сроки исковой давности, даты заседаний и даты внутренней проверки, с напоминаниями заранее, чтобы ничего не пропустить, потому что пропущенный срок в нашей сфере — это реальная беда.
Последняя часть — время и деньги. Юрист должен уметь фиксировать оплачиваемое время по делу с коротким описанием и ставкой, а в конце периода мы формируем из этих записей счёт, отслеживаем, что оплачено и что в долгу, и видим экономику каждого дела. Это не обычная CRM и не общий диск с папками; система должна говорить на языке юридической конторы и держать дела, производства и оплачиваемые часы в одном месте.
— Дела и производства с клиентом, юристом, противоположной стороной, номером и стадией
— Приём клиента с проверкой конфликта интересов
— Управление документами: подшивка по делу, версии, поиск и готовые шаблоны
— Календарь сроков и судебных дат с ранними напоминаниями
— Учёт оплачиваемых часов и формирование счетов со статусом оплачено/в долг
— Доступ по ролям для партнёров, юристов и помощников
Большая часть работы — это документы. Мы готовим процессуальные бумаги, договоры, письма и внутренние заметки, и всё это должно подшиваться к нужному делу, вестись по версиям и легко искаться по клиенту, типу или дате. Также хочется шаблоны для тех документов, что мы отправляем чаще всего, чтобы перестать копировать старые файлы и править их вручную. Рядом с документами нужен надёжный календарь сроков и судебных дат: сроки исковой давности, даты заседаний и даты внутренней проверки, с напоминаниями заранее, чтобы ничего не пропустить, потому что пропущенный срок в нашей сфере — это реальная беда.
Последняя часть — время и деньги. Юрист должен уметь фиксировать оплачиваемое время по делу с коротким описанием и ставкой, а в конце периода мы формируем из этих записей счёт, отслеживаем, что оплачено и что в долгу, и видим экономику каждого дела. Это не обычная CRM и не общий диск с папками; система должна говорить на языке юридической конторы и держать дела, производства и оплачиваемые часы в одном месте.
— Дела и производства с клиентом, юристом, противоположной стороной, номером и стадией
— Приём клиента с проверкой конфликта интересов
— Управление документами: подшивка по делу, версии, поиск и готовые шаблоны
— Календарь сроков и судебных дат с ранними напоминаниями
— Учёт оплачиваемых часов и формирование счетов со статусом оплачено/в долг
— Доступ по ролям для партнёров, юристов и помощников
Другое Разное Наличные, Банковский перевод
