Description du projet
TraduitNotre cabinet traite des litiges civils, familiaux et de petites entreprises, et en ce moment tout repose sur des dossiers partagés, des tableurs et un calendrier au mur. Nous voulons un système de gestion des affaires complet construit autour de la pratique juridique réelle : au centre de tout se trouve une affaire ou une procédure liée à un client, un avocat responsable, une partie adverse, un numéro de dossier et un stade actuel. Lorsqu'un nouveau client arrive, nous devons effectuer un bref accueil en quelques minutes, vérifier les conflits d'intérêts avec les parties existantes et ouvrir un dossier. Chaque affaire devrait avoir son propre fil d'événements afin que quiconque dans l'équipe puisse voir ce qui a été fait et ce qui est à venir sans demander à ses collègues.
La plupart du travail concerne les documents. Nous préparons des documents procéduraux, des contrats, des lettres et des notes internes, et tout cela devrait être classé sous le bon dossier, maintenu par versions et facilement recherché par client, type ou date. Nous voulons également des modèles pour les documents que nous envoyons le plus souvent afin d'arrêter de copier de vieux fichiers et de les modifier manuellement. À côté des documents, nous avons besoin d'un calendrier fiable des délais et des dates de tribunal : délais de prescription, dates d'audience et dates de révision interne, avec des rappels anticipés pour ne rien manquer, car un délai manqué dans notre domaine est un véritable problème.
La dernière partie concerne le temps et l'argent. Un avocat devrait pouvoir enregistrer le temps facturable sur une affaire avec une brève description et un tarif, et à la fin d'une période, nous formons des factures à partir de ces entrées, suivons ce qui est payé et ce qui est dû, et voyons l'économie de chaque affaire. Ce n'est pas un CRM typique et pas un lecteur partagé avec des dossiers ; le système devrait parler le langage d'un cabinet d'avocats et garder les affaires, les procédures et les heures facturables au même endroit.
— Affaires et procédures avec client, avocat, partie adverse, numéro et stade
— Accueil des clients avec vérification des conflits d'intérêts
— Gestion des documents : classement par dossier, versions, recherche et modèles prêts
— Calendrier des délais et des dates de tribunal avec rappels anticipés
— Comptabilité des heures facturables et génération de factures avec statut payé/dû
— Accès basé sur les rôles pour les partenaires, avocats et assistants
La plupart du travail concerne les documents. Nous préparons des documents procéduraux, des contrats, des lettres et des notes internes, et tout cela devrait être classé sous le bon dossier, maintenu par versions et facilement recherché par client, type ou date. Nous voulons également des modèles pour les documents que nous envoyons le plus souvent afin d'arrêter de copier de vieux fichiers et de les modifier manuellement. À côté des documents, nous avons besoin d'un calendrier fiable des délais et des dates de tribunal : délais de prescription, dates d'audience et dates de révision interne, avec des rappels anticipés pour ne rien manquer, car un délai manqué dans notre domaine est un véritable problème.
La dernière partie concerne le temps et l'argent. Un avocat devrait pouvoir enregistrer le temps facturable sur une affaire avec une brève description et un tarif, et à la fin d'une période, nous formons des factures à partir de ces entrées, suivons ce qui est payé et ce qui est dû, et voyons l'économie de chaque affaire. Ce n'est pas un CRM typique et pas un lecteur partagé avec des dossiers ; le système devrait parler le langage d'un cabinet d'avocats et garder les affaires, les procédures et les heures facturables au même endroit.
— Affaires et procédures avec client, avocat, partie adverse, numéro et stade
— Accueil des clients avec vérification des conflits d'intérêts
— Gestion des documents : classement par dossier, versions, recherche et modèles prêts
— Calendrier des délais et des dates de tribunal avec rappels anticipés
— Comptabilité des heures facturables et génération de factures avec statut payé/dû
— Accès basé sur les rôles pour les partenaires, avocats et assistants
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
