Опис проєкту
ПерекладНаша фірма веде цивільні, сімейні та невеликі корпоративні спори, і зараз усе тримається на загальних папках, таблицях і календарі на стіні. Ми хочемо повноцінну систему ведення справ, побудовану навколо реальної роботи юридичної практики: у центрі всього — справа чи провадження, до якої прив'язані клієнт, відповідальний юрист, протилежна сторона, номер справи та поточна стадія. Коли приходить новий клієнт, ми повинні за пару хвилин провести короткий прийом, перевірити конфлікт інтересів за вже наявними сторонами та завести справу. У кожної справи повинна бути своя стрічка подій, щоб будь-хто в команді бачив, що вже зроблено і що предстоїть, не розпитуючи колег.
Більша частина роботи — це документи. Ми готуємо процесуальні папери, договори, листи та внутрішні замітки, і все це повинно підшиватися до потрібної справи, вестися за версіями та легко шукатися за клієнтом, типом чи датою. Також хочеться шаблони для тих документів, що ми надсилаємо найчастіше, щоб перестати копіювати старі файли й редагувати їх вручну. Поруч із документами потрібен надійний календар строків та судових дат: строки позовної давності, дати засідань та дати внутрішньої перевірки, з нагадуваннями заздалегідь, щоб нічого не пропустити, бо пропущений строк у нашій сфері — це реальна біда.
Остання частина — час і гроші. Юрист повинен уміти фіксувати оплачуване время за справою з коротким описом та ставкою, а в кінці періоду ми формуємо з цих записів рахунок, відстежуємо, що оплачено й що в боргу, і бачимо економіку кожної справи. Це не звичайна CRM та не загальний диск із папками; система повинна говорити мовою юридичної контори й тримати справи, провадження та оплачувані години в одному місці.
— Справи та провадження з клієнтом, юристом, протилежною стороною, номером та стадією
— Прийом клієнта з перевіркою конфлікту інтересів
— Управління документами: підшивка за справою, версії, пошук та готові шаблони
— Календар строків та судових дат з ранніми нагадуваннями
— Облік оплачуваних годин та формування рахунків зі статусом оплачено/в боргу
— Доступ за ролями для партнерів, юристів та помічників
Більша частина роботи — це документи. Ми готуємо процесуальні папери, договори, листи та внутрішні замітки, і все це повинно підшиватися до потрібної справи, вестися за версіями та легко шукатися за клієнтом, типом чи датою. Також хочеться шаблони для тих документів, що ми надсилаємо найчастіше, щоб перестати копіювати старі файли й редагувати їх вручну. Поруч із документами потрібен надійний календар строків та судових дат: строки позовної давності, дати засідань та дати внутрішньої перевірки, з нагадуваннями заздалегідь, щоб нічого не пропустити, бо пропущений строк у нашій сфері — це реальна біда.
Остання частина — час і гроші. Юрист повинен уміти фіксувати оплачуване время за справою з коротким описом та ставкою, а в кінці періоду ми формуємо з цих записів рахунок, відстежуємо, що оплачено й що в боргу, і бачимо економіку кожної справи. Це не звичайна CRM та не загальний диск із папками; система повинна говорити мовою юридичної контори й тримати справи, провадження та оплачувані години в одному місці.
— Справи та провадження з клієнтом, юристом, протилежною стороною, номером та стадією
— Прийом клієнта з перевіркою конфлікту інтересів
— Управління документами: підшивка за справою, версії, пошук та готові шаблони
— Календар строків та судових дат з ранніми нагадуваннями
— Облік оплачуваних годин та формування рахунків зі статусом оплачено/в боргу
— Доступ за ролями для партнерів, юристів та помічників
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
