Description du projet
TraduitNous prévoyons une journée de photographie d'entreprise pour produire des portraits professionnels pour nos employés, et nous avons besoin d'un bot de réservation qui peut gérer l'ensemble du processus de planification sans que les RH aient à suivre manuellement chaque demande dans des feuilles de calcul et des fils de discussion. Le bot devrait permettre à chaque employé de choisir un créneau horaire pratique dans le calendrier du photographe, de confirmer le lieu de la séance, et de recevoir des rappels automatiques avant leur session afin que personne ne manque son créneau ou ne se présente pas préparé.
L'outil doit collecter plusieurs détails pour chaque réservation : le nombre d'employés s'inscrivant par département (puisque certaines équipes réservent des créneaux ensemble), si la séance a lieu dans notre propre bureau dans une salle de réunion désignée ou dans un studio loué externe, la date exacte et la plage horaire disponible cette semaine, et le format préféré pour recevoir les photos finies - un lien vers un dossier cloud partagé, une livraison par email, ou des fichiers envoyés via notre messager d'entreprise. Les employés doivent également indiquer si l'entreprise couvre le coût total de la séance ou s'ils souhaitent personnellement payer pour des portraits retouchés supplémentaires ou des changements de tenue, puisque notre département financier a besoin de cette répartition pour la facturation.
Au-delà du flux de réservation lui-même, nous voulons une vue admin simple où notre coordinateur RH peut voir l'ensemble du calendrier, réaffecter des créneaux si quelqu'un annule, et exporter la liste finale des participants avec leur format de livraison choisi et leur statut de paiement. Le bot devrait également envoyer un message de confirmation juste après la réservation et un rappel un jour avant la séance.
Exigences :
— Calendrier basé sur des créneaux pour choisir la date de la séance et la plage horaire disponible
— Champ pour le nombre d'employés par réservation (individuel ou groupe de département)
— Choix de l'emplacement : bureau de l'entreprise ou studio photo externe
— Sélection du format de livraison des photos (lien cloud, email, messager)
— Option de paiement : couvert par l'entreprise ou auto-paiement de l'employé pour les extras
— Notifications automatiques de confirmation et de rappel
— Tableau de bord admin avec exportation de la liste complète des participants
— Capacité de reprogrammer ou d'annuler un créneau réservé
L'outil doit collecter plusieurs détails pour chaque réservation : le nombre d'employés s'inscrivant par département (puisque certaines équipes réservent des créneaux ensemble), si la séance a lieu dans notre propre bureau dans une salle de réunion désignée ou dans un studio loué externe, la date exacte et la plage horaire disponible cette semaine, et le format préféré pour recevoir les photos finies - un lien vers un dossier cloud partagé, une livraison par email, ou des fichiers envoyés via notre messager d'entreprise. Les employés doivent également indiquer si l'entreprise couvre le coût total de la séance ou s'ils souhaitent personnellement payer pour des portraits retouchés supplémentaires ou des changements de tenue, puisque notre département financier a besoin de cette répartition pour la facturation.
Au-delà du flux de réservation lui-même, nous voulons une vue admin simple où notre coordinateur RH peut voir l'ensemble du calendrier, réaffecter des créneaux si quelqu'un annule, et exporter la liste finale des participants avec leur format de livraison choisi et leur statut de paiement. Le bot devrait également envoyer un message de confirmation juste après la réservation et un rappel un jour avant la séance.
Exigences :
— Calendrier basé sur des créneaux pour choisir la date de la séance et la plage horaire disponible
— Champ pour le nombre d'employés par réservation (individuel ou groupe de département)
— Choix de l'emplacement : bureau de l'entreprise ou studio photo externe
— Sélection du format de livraison des photos (lien cloud, email, messager)
— Option de paiement : couvert par l'entreprise ou auto-paiement de l'employé pour les extras
— Notifications automatiques de confirmation et de rappel
— Tableau de bord admin avec exportation de la liste complète des participants
— Capacité de reprogrammer ou d'annuler un créneau réservé
Photographie Espèces, Virement bancaire
