需要一个预订机器人，用于员工的企业头像拍摄会话

我们正在计划一个企业摄影日，为我们的员工制作专业的商业肖像，我们需要一个可以处理整个调度过程的预订机器人，而不需要人力资源手动跟踪每个请求在电子表格和聊天线程中。该机器人应该让每位员工从摄影师的日历中选择一个方便的时间段，确认拍摄地点，并在他们的会话之前收到自动提醒，以确保没有人错过他们的时间段或未做好准备。

该工具需要收集每个预订的几个细节：每个部门报名的员工人数（因为有些团队一起预订时间段），会话是在我们自己的办公室的指定会议室进行，还是在外部租用的工作室进行，本周可用的确切日期和时间窗口，以及接收完成照片的首选格式 - 共享云文件夹链接、直接电子邮件交付或通过我们的企业通讯工具发送的文件。员工还应指明公司是否承担整个会话费用，或者他们个人是否希望支付额外的修饰肖像或额外的服装更换，因为我们的财务部门需要这个分割用于开票。

除了预订流程本身，我们希望有一个简单的管理员视图，让我们的HR协调员可以查看完整的日程安排，如果有人取消，可以重新分配时间段，并导出最终参与者列表及其选择的交付格式和付款状态。该机器人还应在预订后立即发送确认消息，并在拍摄前一天发送提醒。

要求：
— 基于时间段的日历，用于选择会话日期和可用时间窗口
— 每个预订的员工人数字段（个人或部门组）
— 位置选择：公司办公室或外部摄影工作室
— 照片交付格式选择（云链接、电子邮件、通讯工具）
— 付款选项：公司承担或员工自付额外费用
— 自动确认和提醒通知
— 管理员仪表板，导出完整参与者列表
— 能够重新安排或取消已预订的时间段