Descrizione del progetto
TradottoStiamo pianificando una giornata di fotografia aziendale per produrre ritratti professionali per i nostri dipendenti e abbiamo bisogno di un bot per le prenotazioni che possa gestire l'intero processo di programmazione senza che le risorse umane debbano tenere traccia manualmente di ogni richiesta in fogli di calcolo e conversazioni. Il bot dovrebbe consentire a ciascun dipendente di scegliere un orario conveniente dal calendario del fotografo, confermare il luogo del servizio e ricevere promemoria automatici prima della loro sessione in modo che nessuno perda il proprio slot o si presenti impreparato.
Lo strumento deve raccogliere diversi dettagli per ogni prenotazione: il numero di dipendenti che si iscrivono per dipartimento (poiché alcuni team prenotano slot insieme), se la sessione si svolge nel nostro ufficio in una sala riunioni designata o in uno studio esterno affittato, la data esatta e la finestra temporale disponibile quella settimana e il formato preferito per ricevere le foto finite - un link a una cartella cloud condivisa, consegna via email diretta o file inviati tramite il nostro messenger aziendale. I dipendenti devono anche indicare se l'azienda copre l'intero costo della sessione o se desiderano pagare personalmente per ritratti ritoccati aggiuntivi o cambi di abbigliamento extra, poiché il nostro dipartimento finanziario ha bisogno di questa suddivisione per la fatturazione.
Oltre al flusso di prenotazione stesso, vogliamo una semplice vista admin in cui il nostro coordinatore HR possa vedere l'intero programma, riassegnare slot se qualcuno cancella e esportare l'elenco finale dei partecipanti con il formato di consegna scelto e lo stato del pagamento. Il bot dovrebbe anche inviare un messaggio di conferma subito dopo la prenotazione e un promemoria un giorno prima del servizio.
Requisiti:
— Calendario basato su slot per scegliere la data della sessione e la finestra temporale disponibile
— Campo per il numero di dipendenti per prenotazione (individuale o gruppo dipartimentale)
— Scelta della location: ufficio aziendale o studio fotografico esterno
— Selezione del formato di consegna delle foto (link cloud, email, messenger)
— Opzione di pagamento: coperto dall'azienda o pagamento personale per extra
— Notifiche automatiche di conferma e promemoria
— Dashboard admin con esportazione dell'elenco completo dei partecipanti
— Possibilità di riprogrammare o cancellare uno slot prenotato
Lo strumento deve raccogliere diversi dettagli per ogni prenotazione: il numero di dipendenti che si iscrivono per dipartimento (poiché alcuni team prenotano slot insieme), se la sessione si svolge nel nostro ufficio in una sala riunioni designata o in uno studio esterno affittato, la data esatta e la finestra temporale disponibile quella settimana e il formato preferito per ricevere le foto finite - un link a una cartella cloud condivisa, consegna via email diretta o file inviati tramite il nostro messenger aziendale. I dipendenti devono anche indicare se l'azienda copre l'intero costo della sessione o se desiderano pagare personalmente per ritratti ritoccati aggiuntivi o cambi di abbigliamento extra, poiché il nostro dipartimento finanziario ha bisogno di questa suddivisione per la fatturazione.
Oltre al flusso di prenotazione stesso, vogliamo una semplice vista admin in cui il nostro coordinatore HR possa vedere l'intero programma, riassegnare slot se qualcuno cancella e esportare l'elenco finale dei partecipanti con il formato di consegna scelto e lo stato del pagamento. Il bot dovrebbe anche inviare un messaggio di conferma subito dopo la prenotazione e un promemoria un giorno prima del servizio.
Requisiti:
— Calendario basato su slot per scegliere la data della sessione e la finestra temporale disponibile
— Campo per il numero di dipendenti per prenotazione (individuale o gruppo dipartimentale)
— Scelta della location: ufficio aziendale o studio fotografico esterno
— Selezione del formato di consegna delle foto (link cloud, email, messenger)
— Opzione di pagamento: coperto dall'azienda o pagamento personale per extra
— Notifiche automatiche di conferma e promemoria
— Dashboard admin con esportazione dell'elenco completo dei partecipanti
— Possibilità di riprogrammare o cancellare uno slot prenotato
Fotografia Contante, Bonifico bancario
