Opis projektu
PrzetłumaczonePlanujemy dzień fotografii korporacyjnej, aby wykonać profesjonalne portrety biznesowe dla naszych pracowników, i potrzebujemy bota do rezerwacji, który może obsłużyć cały proces planowania bez konieczności ręcznego śledzenia każdej prośby przez dział HR w arkuszach kalkulacyjnych i wątkach czatu. Bot powinien pozwolić każdemu pracownikowi wybrać dogodny termin z kalendarza fotografa, potwierdzić lokalizację sesji i otrzymać automatyczne przypomnienia przed sesją, aby nikt nie przegapił swojego terminu ani nie przybył nieprzygotowany.
Narzędzie musi zbierać kilka szczegółów dla każdej rezerwacji: liczba pracowników zapisujących się na sesję w danym dziale (ponieważ niektóre zespoły rezerwują terminy razem), czy sesja odbywa się w naszym biurze w wyznaczonej sali konferencyjnej, czy w wynajętym studiu zewnętrznym, dokładna data i dostępny przedział czasowy w tym tygodniu oraz preferowany format odbioru gotowych zdjęć - link do wspólnego folderu w chmurze, dostawa na e-mail lub pliki przesyłane przez nasz korporacyjny komunikator. Pracownicy powinni również wskazać, czy firma pokrywa pełny koszt sesji, czy chcą osobiście zapłacić za dodatkowe retuszowane portrety lub zmiany strojów, ponieważ nasz dział finansowy potrzebuje tego podziału do fakturowania.
Poza samym procesem rezerwacji, chcemy prostego widoku administracyjnego, w którym nasz koordynator HR może zobaczyć pełny harmonogram, przypisać ponownie terminy, jeśli ktoś odwoła, oraz eksportować ostateczną listę uczestników z wybranym formatem dostawy i statusem płatności. Bot powinien również wysłać wiadomość potwierdzającą zaraz po rezerwacji i przypomnienie dzień przed sesją.
Wymagania:
— Kalendarz oparty na slotach do wyboru daty sesji i dostępnego przedziału czasowego
— Pole dla liczby pracowników na rezerwację (indywidualnie lub grupa działowa)
— Wybór lokalizacji: biuro firmy lub zewnętrzne studio fotograficzne
— Wybór formatu dostawy zdjęć (link do chmury, e-mail, komunikator)
— Opcja płatności: pokrycie przez firmę lub samodzielna płatność pracownika za dodatkowe usługi
— Automatyczne powiadomienia o potwierdzeniu i przypomnieniu
— Panel administracyjny z eksportem pełnej listy uczestników
— Możliwość zmiany terminu lub odwołania zarezerwowanego slotu
Narzędzie musi zbierać kilka szczegółów dla każdej rezerwacji: liczba pracowników zapisujących się na sesję w danym dziale (ponieważ niektóre zespoły rezerwują terminy razem), czy sesja odbywa się w naszym biurze w wyznaczonej sali konferencyjnej, czy w wynajętym studiu zewnętrznym, dokładna data i dostępny przedział czasowy w tym tygodniu oraz preferowany format odbioru gotowych zdjęć - link do wspólnego folderu w chmurze, dostawa na e-mail lub pliki przesyłane przez nasz korporacyjny komunikator. Pracownicy powinni również wskazać, czy firma pokrywa pełny koszt sesji, czy chcą osobiście zapłacić za dodatkowe retuszowane portrety lub zmiany strojów, ponieważ nasz dział finansowy potrzebuje tego podziału do fakturowania.
Poza samym procesem rezerwacji, chcemy prostego widoku administracyjnego, w którym nasz koordynator HR może zobaczyć pełny harmonogram, przypisać ponownie terminy, jeśli ktoś odwoła, oraz eksportować ostateczną listę uczestników z wybranym formatem dostawy i statusem płatności. Bot powinien również wysłać wiadomość potwierdzającą zaraz po rezerwacji i przypomnienie dzień przed sesją.
Wymagania:
— Kalendarz oparty na slotach do wyboru daty sesji i dostępnego przedziału czasowego
— Pole dla liczby pracowników na rezerwację (indywidualnie lub grupa działowa)
— Wybór lokalizacji: biuro firmy lub zewnętrzne studio fotograficzne
— Wybór formatu dostawy zdjęć (link do chmury, e-mail, komunikator)
— Opcja płatności: pokrycie przez firmę lub samodzielna płatność pracownika za dodatkowe usługi
— Automatyczne powiadomienia o potwierdzeniu i przypomnieniu
— Panel administracyjny z eksportem pełnej listy uczestników
— Możliwość zmiany terminu lub odwołania zarezerwowanego slotu
Fotografia Gotówka, Przelew bankowy
