परियोजना का विवरण
अनुवादितहम अपने कर्मचारियों के लिए पेशेवर व्यवसायिक चित्र बनाने के लिए एक कॉर्पोरेट फोटोग्राफी दिवस की योजना बना रहे हैं, और हमें एक बुकिंग बॉट की आवश्यकता है जो पूरी शेड्यूलिंग प्रक्रिया को संभाल सके बिना एचआर को हर अनुरोध को स्प्रेडशीट और चैट थ्रेड में मैन्युअल रूप से ट्रैक करना पड़े। बॉट को प्रत्येक कर्मचारी को फोटोग्राफर के कैलेंडर से एक सुविधाजनक समय स्लॉट चुनने, शूट स्थान की पुष्टि करने और उनके सत्र से पहले स्वचालित अनुस्मारक प्राप्त करने की अनुमति देनी चाहिए ताकि कोई भी अपना स्लॉट न चूक सके या अनियोजित न आए।
इस उपकरण को प्रत्येक बुकिंग के लिए कई विवरण एकत्र करने की आवश्यकता है: विभाग के अनुसार साइन अप करने वाले कर्मचारियों की संख्या (क्योंकि कुछ टीमें एक साथ स्लॉट बुक करती हैं), क्या सत्र हमारे अपने कार्यालय में एक निर्दिष्ट बैठक कक्ष में होता है या एक बाहरी किराए के स्टूडियो में, उस सप्ताह उपलब्ध सटीक तारीख और समय की खिड़की, और समाप्त फोटो प्राप्त करने के लिए पसंदीदा प्रारूप - एक साझा क्लाउड फ़ोल्डर लिंक, सीधे ईमेल वितरण, या हमारे कॉर्पोरेट मैसेंजर के माध्यम से पोस्ट की गई फ़ाइलें। कर्मचारियों को यह भी बताना चाहिए कि क्या कंपनी पूरे सत्र की लागत को कवर कर रही है या वे व्यक्तिगत रूप से अतिरिक्त रिटच किए गए चित्रों या अतिरिक्त कपड़ों के बदलाव के लिए भुगतान करना चाहते हैं, क्योंकि हमारे वित्त विभाग को इनवॉइसिंग के लिए इस विभाजन की आवश्यकता है।
बुकिंग प्रवाह के अलावा, हम एक सरल प्रशासनिक दृश्य चाहते हैं जहां हमारे एचआर समन्वयक पूरी शेड्यूल देख सकें, यदि कोई रद्द करता है तो स्लॉट को पुनः असाइन कर सकें, और उनके द्वारा चुने गए वितरण प्रारूप और भुगतान स्थिति के साथ प्रतिभागियों की अंतिम सूची को निर्यात कर सकें। बॉट को बुकिंग के तुरंत बाद एक पुष्टि संदेश और शूट से एक दिन पहले एक अनुस्मारक भेजना चाहिए।
आवश्यकताएँ:
— सत्र की तारीख और उपलब्ध समय खिड़की चुनने के लिए स्लॉट-आधारित कैलेंडर
— प्रत्येक बुकिंग के लिए कर्मचारियों की संख्या का क्षेत्र (व्यक्तिगत या विभाग समूह)
— स्थान का चयन: कंपनी कार्यालय या बाहरी फोटो स्टूडियो
— फोटो वितरण प्रारूप का चयन (क्लाउड लिंक, ईमेल, मैसेंजर)
— भुगतान विकल्प: कंपनी द्वारा कवर किया गया या अतिरिक्त के लिए कर्मचारी स्वयं भुगतान
— स्वचालित पुष्टि और अनुस्मारक सूचनाएँ
— पूर्ण प्रतिभागी सूची के निर्यात के साथ प्रशासनिक डैशबोर्ड
— बुक किए गए स्लॉट को पुनर्निर्धारित या रद्द करने की क्षमता
इस उपकरण को प्रत्येक बुकिंग के लिए कई विवरण एकत्र करने की आवश्यकता है: विभाग के अनुसार साइन अप करने वाले कर्मचारियों की संख्या (क्योंकि कुछ टीमें एक साथ स्लॉट बुक करती हैं), क्या सत्र हमारे अपने कार्यालय में एक निर्दिष्ट बैठक कक्ष में होता है या एक बाहरी किराए के स्टूडियो में, उस सप्ताह उपलब्ध सटीक तारीख और समय की खिड़की, और समाप्त फोटो प्राप्त करने के लिए पसंदीदा प्रारूप - एक साझा क्लाउड फ़ोल्डर लिंक, सीधे ईमेल वितरण, या हमारे कॉर्पोरेट मैसेंजर के माध्यम से पोस्ट की गई फ़ाइलें। कर्मचारियों को यह भी बताना चाहिए कि क्या कंपनी पूरे सत्र की लागत को कवर कर रही है या वे व्यक्तिगत रूप से अतिरिक्त रिटच किए गए चित्रों या अतिरिक्त कपड़ों के बदलाव के लिए भुगतान करना चाहते हैं, क्योंकि हमारे वित्त विभाग को इनवॉइसिंग के लिए इस विभाजन की आवश्यकता है।
बुकिंग प्रवाह के अलावा, हम एक सरल प्रशासनिक दृश्य चाहते हैं जहां हमारे एचआर समन्वयक पूरी शेड्यूल देख सकें, यदि कोई रद्द करता है तो स्लॉट को पुनः असाइन कर सकें, और उनके द्वारा चुने गए वितरण प्रारूप और भुगतान स्थिति के साथ प्रतिभागियों की अंतिम सूची को निर्यात कर सकें। बॉट को बुकिंग के तुरंत बाद एक पुष्टि संदेश और शूट से एक दिन पहले एक अनुस्मारक भेजना चाहिए।
आवश्यकताएँ:
— सत्र की तारीख और उपलब्ध समय खिड़की चुनने के लिए स्लॉट-आधारित कैलेंडर
— प्रत्येक बुकिंग के लिए कर्मचारियों की संख्या का क्षेत्र (व्यक्तिगत या विभाग समूह)
— स्थान का चयन: कंपनी कार्यालय या बाहरी फोटो स्टूडियो
— फोटो वितरण प्रारूप का चयन (क्लाउड लिंक, ईमेल, मैसेंजर)
— भुगतान विकल्प: कंपनी द्वारा कवर किया गया या अतिरिक्त के लिए कर्मचारी स्वयं भुगतान
— स्वचालित पुष्टि और अनुस्मारक सूचनाएँ
— पूर्ण प्रतिभागी सूची के निर्यात के साथ प्रशासनिक डैशबोर्ड
— बुक किए गए स्लॉट को पुनर्निर्धारित या रद्द करने की क्षमता
फोटोग्राफी नकद, बैंक ट्रांसफर
