Descripción del proyecto
TraducidoEstamos planeando un día de fotografía corporativa para producir retratos profesionales de negocios para nuestros empleados, y necesitamos un bot de reservas que pueda manejar todo el proceso de programación sin que RRHH tenga que rastrear manualmente cada solicitud en hojas de cálculo y hilos de chat. El bot debería permitir a cada empleado elegir un horario conveniente del calendario del fotógrafo, confirmar la ubicación de la sesión y recibir recordatorios automáticos antes de su sesión para que nadie pierda su turno o llegue sin estar preparado.
La herramienta necesita recopilar varios detalles para cada reserva: el número de empleados que se inscriben por departamento (ya que algunos equipos reservan turnos juntos), si la sesión se lleva a cabo en nuestra propia oficina en una sala de reuniones designada o en un estudio externo alquilado, la fecha exacta y la franja horaria disponible esa semana, y el formato preferido para recibir las fotos terminadas: un enlace a una carpeta en la nube compartida, entrega directa por correo electrónico o archivos enviados a través de nuestro mensajero corporativo. Los empleados también deben indicar si la empresa cubre el costo total de la sesión o si desean pagar personalmente por retratos retocados adicionales o cambios de atuendo extra, ya que nuestro departamento de finanzas necesita esta división para la facturación.
Más allá del flujo de reservas en sí, queremos una vista de administración simple donde nuestro coordinador de RRHH pueda ver el horario completo, reasignar turnos si alguien cancela y exportar la lista final de participantes con su formato de entrega elegido y estado de pago. El bot también debería enviar un mensaje de confirmación justo después de la reserva y un recordatorio un día antes de la sesión.
Requisitos:
— Calendario basado en turnos para elegir la fecha de la sesión y la franja horaria disponible
— Campo para el número de empleados por reserva (individual o grupo de departamento)
— Opción de ubicación: oficina de la empresa o estudio fotográfico externo
— Selección del formato de entrega de fotos (enlace en la nube, correo electrónico, mensajero)
— Opción de pago: cubierto por la empresa o pago personal del empleado por extras
— Confirmaciones automáticas y notificaciones de recordatorio
— Panel de administración con exportación de la lista completa de participantes
— Capacidad para reprogramar o cancelar un turno reservado
La herramienta necesita recopilar varios detalles para cada reserva: el número de empleados que se inscriben por departamento (ya que algunos equipos reservan turnos juntos), si la sesión se lleva a cabo en nuestra propia oficina en una sala de reuniones designada o en un estudio externo alquilado, la fecha exacta y la franja horaria disponible esa semana, y el formato preferido para recibir las fotos terminadas: un enlace a una carpeta en la nube compartida, entrega directa por correo electrónico o archivos enviados a través de nuestro mensajero corporativo. Los empleados también deben indicar si la empresa cubre el costo total de la sesión o si desean pagar personalmente por retratos retocados adicionales o cambios de atuendo extra, ya que nuestro departamento de finanzas necesita esta división para la facturación.
Más allá del flujo de reservas en sí, queremos una vista de administración simple donde nuestro coordinador de RRHH pueda ver el horario completo, reasignar turnos si alguien cancela y exportar la lista final de participantes con su formato de entrega elegido y estado de pago. El bot también debería enviar un mensaje de confirmación justo después de la reserva y un recordatorio un día antes de la sesión.
Requisitos:
— Calendario basado en turnos para elegir la fecha de la sesión y la franja horaria disponible
— Campo para el número de empleados por reserva (individual o grupo de departamento)
— Opción de ubicación: oficina de la empresa o estudio fotográfico externo
— Selección del formato de entrega de fotos (enlace en la nube, correo electrónico, mensajero)
— Opción de pago: cubierto por la empresa o pago personal del empleado por extras
— Confirmaciones automáticas y notificaciones de recordatorio
— Panel de administración con exportación de la lista completa de participantes
— Capacidad para reprogramar o cancelar un turno reservado
Fotografía Efectivo, Transferencia bancaria
