Projektbeschreibung
ÜbersetztWir planen einen Tag für Unternehmensfotografie, um professionelle Geschäftsporträts für unsere Mitarbeiter zu erstellen, und wir benötigen einen Buchungsbot, der den gesamten Planungsprozess ohne manuelle Nachverfolgung jeder Anfrage durch die Personalabteilung in Tabellen und Chatverläufen abwickeln kann. Der Bot sollte jedem Mitarbeiter ermöglichen, einen passenden Zeitrahmen aus dem Kalender des Fotografen auszuwählen, den Standort des Shootings zu bestätigen und automatische Erinnerungen vor ihrer Sitzung zu erhalten, damit niemand seinen Termin verpasst oder unvorbereitet erscheint.
Das Tool muss mehrere Details für jede Buchung sammeln: die Anzahl der Mitarbeiter, die sich pro Abteilung anmelden (da einige Teams Slots gemeinsam buchen), ob die Sitzung in unserem eigenen Büro in einem bestimmten Besprechungsraum oder in einem externen gemieteten Studio stattfindet, das genaue Datum und Zeitfenster, das in dieser Woche verfügbar ist, und das bevorzugte Format für den Erhalt der fertigen Fotos - einen Link zu einem gemeinsamen Cloud-Ordner, direkte E-Mail-Zustellung oder Dateien, die über unseren Unternehmensmessenger gesendet werden. Die Mitarbeiter sollten auch angeben, ob das Unternehmen die gesamten Sitzungskosten übernimmt oder ob sie persönlich für zusätzliche retuschierte Porträts oder zusätzliche Outfitwechsel bezahlen möchten, da unsere Finanzabteilung diese Aufteilung für die Rechnungsstellung benötigt.
Über den Buchungsprozess hinaus möchten wir eine einfache Admin-Ansicht, in der unser HR-Koordinator den vollständigen Zeitplan sehen, Slots neu zuweisen kann, wenn jemand absagt, und die endgültige Liste der Teilnehmer mit ihrem gewählten Lieferformat und Zahlungsstatus exportieren kann. Der Bot sollte auch eine Bestätigungsnachricht direkt nach der Buchung und eine Erinnerung einen Tag vor dem Shooting senden.
Anforderungen:
— Slot-basierter Kalender zur Auswahl des Sitzungstags und des verfügbaren Zeitfensters
— Feld für die Anzahl der Mitarbeiter pro Buchung (einzeln oder Abteilungsgruppe)
— Wahl des Standorts: Unternehmensbüro oder externes Fotostudio
— Auswahl des Foto-Lieferformats (Cloud-Link, E-Mail, Messenger)
— Zahlungsoption: vom Unternehmen übernommen oder Selbstzahlung des Mitarbeiters für Extras
— Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsbenachrichtigungen
— Admin-Dashboard mit Export der vollständigen Teilnehmerliste
— Möglichkeit, einen gebuchten Slot neu zu planen oder abzusagen
Das Tool muss mehrere Details für jede Buchung sammeln: die Anzahl der Mitarbeiter, die sich pro Abteilung anmelden (da einige Teams Slots gemeinsam buchen), ob die Sitzung in unserem eigenen Büro in einem bestimmten Besprechungsraum oder in einem externen gemieteten Studio stattfindet, das genaue Datum und Zeitfenster, das in dieser Woche verfügbar ist, und das bevorzugte Format für den Erhalt der fertigen Fotos - einen Link zu einem gemeinsamen Cloud-Ordner, direkte E-Mail-Zustellung oder Dateien, die über unseren Unternehmensmessenger gesendet werden. Die Mitarbeiter sollten auch angeben, ob das Unternehmen die gesamten Sitzungskosten übernimmt oder ob sie persönlich für zusätzliche retuschierte Porträts oder zusätzliche Outfitwechsel bezahlen möchten, da unsere Finanzabteilung diese Aufteilung für die Rechnungsstellung benötigt.
Über den Buchungsprozess hinaus möchten wir eine einfache Admin-Ansicht, in der unser HR-Koordinator den vollständigen Zeitplan sehen, Slots neu zuweisen kann, wenn jemand absagt, und die endgültige Liste der Teilnehmer mit ihrem gewählten Lieferformat und Zahlungsstatus exportieren kann. Der Bot sollte auch eine Bestätigungsnachricht direkt nach der Buchung und eine Erinnerung einen Tag vor dem Shooting senden.
Anforderungen:
— Slot-basierter Kalender zur Auswahl des Sitzungstags und des verfügbaren Zeitfensters
— Feld für die Anzahl der Mitarbeiter pro Buchung (einzeln oder Abteilungsgruppe)
— Wahl des Standorts: Unternehmensbüro oder externes Fotostudio
— Auswahl des Foto-Lieferformats (Cloud-Link, E-Mail, Messenger)
— Zahlungsoption: vom Unternehmen übernommen oder Selbstzahlung des Mitarbeiters für Extras
— Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsbenachrichtigungen
— Admin-Dashboard mit Export der vollständigen Teilnehmerliste
— Möglichkeit, einen gebuchten Slot neu zu planen oder abzusagen
Fotografie Bargeld, Banküberweisung
