Потрібен бот для запису співробітників на корпоративну фотозйомку портретів

Плануємо корпоративний день фотозйомки для ділових портретів співробітників і хочемо автоматизувати запис, щоб HR не збирав заявки вручну поштою та месенджерами. Потрібен бот, який дозволить кожному співробітнику самостійно обрати зручний час у розкладі фотографа, вказати місце зйомки та отримати нагадування напередодні сесії.

Бот має збирати ключові дані по кожному запису: кількість співробітників у заявці (деякі відділи записуються групою), місце проведення — офіс компанії (переговорна або окреме приміщення) чи орендована фотостудія, конкретну дату та часовий слот із доступних цього тижня, а також формат отримання готових фотографій — посилання на хмарне сховище, надсилання на пошту чи файли в корпоративному месенджері. Окремо потрібно фіксувати, хто оплачує зйомку: компанія покриває базовий пакет, або співробітник сам доплачує за додаткову ретуш чи зміну образу — це важливо для бухгалтерії під час виставлення рахунків.

Окрім самої форми запису хочемо адмін-панель, де координатор від HR бачить весь розклад, може перепризначити слот у разі скасування та вивантажити підсумковий список учасників з обраним форматом доставки фото і статусом оплати. Бот має надсилати підтвердження одразу після запису та нагадування за день до зйомки.

Вимоги:
— Календар слотів для вибору дати та часу зйомки
— Поле для кількості співробітників у заявці (індивідуально або групою)
— Вибір місця: офіс компанії або зовнішня фотостудія
— Вибір формату передачі фото (хмара, пошта, месенджер)
— Зазначення способу оплати: за рахунок компанії або доплата співробітника
— Автоматичні підтвердження та нагадування про зйомку
— Адмін-панель із вивантаженням списку учасників
— Можливість перенесення або скасування запису