Descrição do projeto
TraduzidoEstamos planejando um dia de fotografia corporativa para produzir retratos profissionais de negócios para nossos funcionários, e precisamos de um bot de agendamento que possa gerenciar todo o processo de agendamento sem que o RH precise rastrear manualmente cada solicitação em planilhas e conversas. O bot deve permitir que cada funcionário escolha um horário conveniente no calendário do fotógrafo, confirme o local da sessão e receba lembretes automáticos antes da sessão para que ninguém perca seu horário ou chegue despreparado.
A ferramenta precisa coletar vários detalhes para cada agendamento: o número de funcionários se inscrevendo por departamento (já que algumas equipes agendam horários juntas), se a sessão ocorre em nosso próprio escritório em uma sala de reunião designada ou em um estúdio externo alugado, a data exata e a janela de horário disponível naquela semana, e o formato preferido para receber as fotos finalizadas - um link de pasta na nuvem compartilhada, entrega por e-mail direto ou arquivos enviados através do nosso mensageiro corporativo. Os funcionários também devem indicar se a empresa está cobrindo o custo total da sessão ou se desejam pagar pessoalmente por retratos retocados adicionais ou trocas de roupa extras, já que nosso departamento financeiro precisa dessa divisão para faturamento.
Além do fluxo de agendamento em si, queremos uma visão administrativa simples onde nosso coordenador de RH possa ver a programação completa, reatribuir horários se alguém cancelar e exportar a lista final de participantes com seu formato de entrega escolhido e status de pagamento. O bot também deve enviar uma mensagem de confirmação logo após o agendamento e um lembrete um dia antes da sessão.
Requisitos:
— Calendário baseado em slots para escolher a data da sessão e a janela de horário disponível
— Campo para número de funcionários por agendamento (individual ou grupo de departamento)
— Escolha de local: escritório da empresa ou estúdio fotográfico externo
— Seleção do formato de entrega das fotos (link na nuvem, e-mail, mensageiro)
— Opção de pagamento: coberto pela empresa ou pagamento próprio do funcionário para extras
— Confirmações automáticas e notificações de lembrete
— Painel administrativo com exportação da lista completa de participantes
— Capacidade de reagendar ou cancelar um horário agendado
A ferramenta precisa coletar vários detalhes para cada agendamento: o número de funcionários se inscrevendo por departamento (já que algumas equipes agendam horários juntas), se a sessão ocorre em nosso próprio escritório em uma sala de reunião designada ou em um estúdio externo alugado, a data exata e a janela de horário disponível naquela semana, e o formato preferido para receber as fotos finalizadas - um link de pasta na nuvem compartilhada, entrega por e-mail direto ou arquivos enviados através do nosso mensageiro corporativo. Os funcionários também devem indicar se a empresa está cobrindo o custo total da sessão ou se desejam pagar pessoalmente por retratos retocados adicionais ou trocas de roupa extras, já que nosso departamento financeiro precisa dessa divisão para faturamento.
Além do fluxo de agendamento em si, queremos uma visão administrativa simples onde nosso coordenador de RH possa ver a programação completa, reatribuir horários se alguém cancelar e exportar a lista final de participantes com seu formato de entrega escolhido e status de pagamento. O bot também deve enviar uma mensagem de confirmação logo após o agendamento e um lembrete um dia antes da sessão.
Requisitos:
— Calendário baseado em slots para escolher a data da sessão e a janela de horário disponível
— Campo para número de funcionários por agendamento (individual ou grupo de departamento)
— Escolha de local: escritório da empresa ou estúdio fotográfico externo
— Seleção do formato de entrega das fotos (link na nuvem, e-mail, mensageiro)
— Opção de pagamento: coberto pela empresa ou pagamento próprio do funcionário para extras
— Confirmações automáticas e notificações de lembrete
— Painel administrativo com exportação da lista completa de participantes
— Capacidade de reagendar ou cancelar um horário agendado
Fotografia Dinheiro, Transferência bancária
