Projektbeschreibung
ÜbersetztWir betreiben ein Büro für etwa hundert Personen, und auf dem Papier sind vier Besprechungsräume ausreichend für uns. In der Praxis endet jede Woche damit, dass jemand an einer geschlossenen Tür streitet. Ein Meeting läuft über, ein anderes wurde mündlich im Flur vereinbart, ein drittes wusste einfach nicht, dass der Raum besetzt war. Die gemeinsame Tabelle, die wir jetzt verwenden, wird vielleicht von der Hälfte des Teams ausgefüllt, und selbst wenn eine Zeile vorhanden ist, sieht sie niemand in dem Moment, in dem sie mit einem Laptop unter dem Arm an der Tür stehen. Zweimal hat uns das einen verspäteten Beginn bei einem Kundenanruf gekostet, und ich wurde gebeten, die Frage endgültig zu klären.
Was ich will, ist eine interne Webanwendung, die die Raumnutzung in eine Tatsache und nicht in eine Meinung verwandelt. Eine Wochenansicht mit allen vier Räumen nebeneinander, sodass eine freie Stunde auf einen Blick sichtbar ist. Buchung nach Stunden und wiederkehrende Buchungen für die wöchentlichen Meetings, die sich nie ändern. Eine Karte für jeden Raum, die zeigt, was tatsächlich darin ist: Anzahl der Plätze, Bildschirm, Whiteboard, Freisprecheinrichtung, damit die Leute aufhören, den großen Raum für ein Gespräch zu zweit zu nehmen. Ein Tablet, das neben jeder Tür montiert ist und den aktuellen Status, die nächste Buchung und einen Button anzeigt, um den Raum sofort zu nehmen, wenn er frei ist. Wenn sich innerhalb der ersten zehn Minuten niemand eincheckt, wird die Buchung automatisch freigegeben und der Raum kehrt in den Pool zurück. Dasselbe System sollte flexible Schreibtische im offenen Raum abdecken und mir einen Auslastungsbericht geben, sodass eine Anfrage nach einem fünften Raum durch Zahlen und nicht durch Gefühle untermauert wird. Anmeldung über unsere Unternehmensmail, keine separaten Passwörter zu verlieren.
Drei Punkte, die ich von Anfang an in das Design geschrieben haben möchte. Der Auslastungsbericht beschreibt Räume, nicht Personen: Er beantwortet, wie beschäftigt ein Raum war, und darf nicht in persönliche Bewertungen von Mitarbeitern durch ihre Buchungen umgewandelt werden. Das Stornieren und Verschieben einer Buchung ist das Recht des Meeting-Organisators; eine erzwungene Freigabe gehört allein dem Büroadministrator, und sie sendet immer eine Benachrichtigung an den Organisator, passiert niemals stillschweigend. Und wenn das Netzwerk ausfällt, zeigt das Tür-Tablet weiterhin den letzten Zeitplan, den es kennt, und sagt deutlich auf dem Bildschirm, dass die Daten möglicherweise veraltet sind, anstatt vorzugeben, dass alles aktuell ist.
Was das System tun muss:
— Wochenkalender aller vier Räume mit sofort sichtbarer Belegung;
— Buchung nach Stunden und wiederkehrende Serien für regelmäßige Meetings;
— Raumkarten mit Kapazität und Ausstattung;
— Tür-Tablet mit Live-Status, nächster Buchung und einem Button zum sofortigen Nutzen;
— automatische Freigabe einer Buchung, zu der niemand erschienen ist;
— flexible Schreibtischbuchung im offenen Raum;
— Auslastungsbericht nach Raum, Tag und Stunde;
— Anmeldung mit Unternehmensmail, separate Rechte für Mitarbeiter und den Büroadministrator.
Was ich will, ist eine interne Webanwendung, die die Raumnutzung in eine Tatsache und nicht in eine Meinung verwandelt. Eine Wochenansicht mit allen vier Räumen nebeneinander, sodass eine freie Stunde auf einen Blick sichtbar ist. Buchung nach Stunden und wiederkehrende Buchungen für die wöchentlichen Meetings, die sich nie ändern. Eine Karte für jeden Raum, die zeigt, was tatsächlich darin ist: Anzahl der Plätze, Bildschirm, Whiteboard, Freisprecheinrichtung, damit die Leute aufhören, den großen Raum für ein Gespräch zu zweit zu nehmen. Ein Tablet, das neben jeder Tür montiert ist und den aktuellen Status, die nächste Buchung und einen Button anzeigt, um den Raum sofort zu nehmen, wenn er frei ist. Wenn sich innerhalb der ersten zehn Minuten niemand eincheckt, wird die Buchung automatisch freigegeben und der Raum kehrt in den Pool zurück. Dasselbe System sollte flexible Schreibtische im offenen Raum abdecken und mir einen Auslastungsbericht geben, sodass eine Anfrage nach einem fünften Raum durch Zahlen und nicht durch Gefühle untermauert wird. Anmeldung über unsere Unternehmensmail, keine separaten Passwörter zu verlieren.
Drei Punkte, die ich von Anfang an in das Design geschrieben haben möchte. Der Auslastungsbericht beschreibt Räume, nicht Personen: Er beantwortet, wie beschäftigt ein Raum war, und darf nicht in persönliche Bewertungen von Mitarbeitern durch ihre Buchungen umgewandelt werden. Das Stornieren und Verschieben einer Buchung ist das Recht des Meeting-Organisators; eine erzwungene Freigabe gehört allein dem Büroadministrator, und sie sendet immer eine Benachrichtigung an den Organisator, passiert niemals stillschweigend. Und wenn das Netzwerk ausfällt, zeigt das Tür-Tablet weiterhin den letzten Zeitplan, den es kennt, und sagt deutlich auf dem Bildschirm, dass die Daten möglicherweise veraltet sind, anstatt vorzugeben, dass alles aktuell ist.
Was das System tun muss:
— Wochenkalender aller vier Räume mit sofort sichtbarer Belegung;
— Buchung nach Stunden und wiederkehrende Serien für regelmäßige Meetings;
— Raumkarten mit Kapazität und Ausstattung;
— Tür-Tablet mit Live-Status, nächster Buchung und einem Button zum sofortigen Nutzen;
— automatische Freigabe einer Buchung, zu der niemand erschienen ist;
— flexible Schreibtischbuchung im offenen Raum;
— Auslastungsbericht nach Raum, Tag und Stunde;
— Anmeldung mit Unternehmensmail, separate Rechte für Mitarbeiter und den Büroadministrator.
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
