Система бронирования переговорных и рабочих мест в офисе

У нас офис на сто человек и четыре переговорные. Формально их хватает, фактически каждую неделю кто-то с кем-то выясняет отношения у закрытой двери: одна встреча затянулась, вторая договорилась о комнате устно в коридоре, третья вообще не знала, что комната занята. Общая таблица не спасает — в неё записывается хорошо если половина, а если запись и есть, её никто не видит в тот момент, когда стоит у двери с ноутбуком в руках. Дважды это стоило нам опоздания на звонок с клиентом, после чего мне поручили закрыть вопрос окончательно.

Нужен внутренний веб-сервис, который делает занятость комнат фактом, а не предметом спора. Календарь на неделю сразу по всем четырём переговорным, чтобы свободный час был виден одним взглядом. Бронь на час и повторяющиеся встречи для еженедельных планёрок, которые не меняются месяцами. Карточка комнаты с тем, что в ней реально есть: сколько мест, экран, доска, спикерфон, — чтобы большую комнату перестали занимать под разговор вдвоём. У каждой двери планшет: статус сейчас, следующая бронь и кнопка «занять сейчас», если комната свободна. Не пришли в первые десять минут — бронь снимается сама, комната возвращается в общий доступ. Тем же сервисом бронируются гибкие рабочие места в опенспейсе, и отдельно нужен отчёт по загрузке: я хочу просить пятую переговорную с цифрами, а не с ощущениями. Вход — по корпоративной почте, без отдельных паролей.

Три вещи прошу заложить в решение сразу. Отчёт по загрузке рассказывает про комнаты, а не про людей: он отвечает на вопрос, насколько была занята переговорная, и персональных рейтингов сотрудников по бронированиям в нём быть не должно. Отменять и переносить бронь вправе организатор встречи; принудительно снять чужую бронь может только администратор офиса, и обязательно с уведомлением организатору, а не молча. И если пропала сеть, планшет у двери показывает последнее известное расписание и честно пишет на экране, что данные могли устареть, вместо того чтобы изображать актуальность.

Что должно быть в системе:
— календарь занятости четырёх комнат на неделю;
— бронь на час и повторяющиеся серии встреч;
— карточки комнат с вместимостью и оборудованием;
— планшет у двери: текущий статус, следующая бронь, кнопка «занять сейчас»;
— автоматическое освобождение комнаты, если никто не пришёл;
— бронирование гибких рабочих мест в опенспейсе;
— отчёт по загрузке комнат по дням и часам;
— вход по корпоративной почте, отдельные права у сотрудника и администратора офиса.