适用于100人办公室的会议室和桌子预订应用

我们为大约一百人运营一个办公室，纸面上四个会议室对我们来说足够了。实际上，每周结束时总有人在关着的门前争论。一个会议超时，另一个在走廊口口头约定，第三个根本不知道房间被占用了。我们现在使用的共享电子表格大约只有一半的团队填写，即使有一行信息，当他们站在门口手里拿着笔记本电脑时，也没有人看到。两次这让我们在客户电话上晚了开始，我被要求彻底解决这个问题。

我想要的是一个内部网页应用，将房间占用变成事实而不是意见。一个周视图，四个房间并排显示，这样可以一目了然地看到空闲时间。按小时预订，以及为那些从不改变的定期每周会议重复预订。每个房间都有一张卡片，显示里面实际的情况：座位数，屏幕，白板，扬声器，以便人们不再把大房间用于两人通话。每个门旁边安装一个平板，显示当前状态，下一个预订，以及一个在房间空闲时立即使用的按钮。如果在前十分钟内没有人签到，预订将自动释放，房间将返回到可用池。相同的系统应覆盖开放空间中的灵活桌子，并给我一个利用率报告，以便对第五个房间的请求有数字支持，而不是情感支持。通过我们的企业邮箱签到，没有单独的密码可丢失。

我希望从一开始就将三个要点写入设计中。利用率报告描述房间，而不是人：它回答一个房间有多忙，绝不能通过员工的预订转变为个人评分。取消和移动预订是会议组织者的权利；强制释放仅属于办公室管理员，并且始终向组织者发送通知，绝不会默默发生。当网络掉线时，门平板将继续显示它所知道的最后时间表，并在屏幕上清楚地说明数据可能过时，而不是假装一切都是最新的。

系统必须做的事情：
— 四个房间的周历，空闲情况一目了然；
— 按小时预订和定期系列的定期会议；
— 带有容量和设备的房间卡；
— 带有实时状态、下一个预订和立即使用按钮的门平板；
— 自动释放未到场者的预订；
— 开放空间中的灵活桌子预订；
— 按房间、按天和按小时的利用率报告；
— 使用企业邮箱签到，员工和办公室管理员的权限分开。