Projektbeschreibung
ÜbersetztWir organisieren eine große eintägige Veranstaltung mit Dutzenden von freiwilligen Posten – Registrierungsstellen, Eingängen, Informationspunkten, Backstage – und benötigen eine Möglichkeit, die Schichten der Freiwilligen zu planen, ohne endlose Tabellenkalkulationen und Gruppenchat-Nachrichten. Momentan hängt jede Veranstaltung, die wir durchgeführt haben, davon ab, dass ein Koordinator manuell Namen in eine Tabelle kopiert, und bis die Veranstaltung beginnt, ist niemand sicher, welche Posten tatsächlich besetzt sind und welche in den ersten Stunden leer bleiben. Wir möchten, dass die Freiwilligen eine Seite öffnen, den Posten und den Zeitrahmen auswählen, der ihnen passt, und sofort sehen, ob dieser Slot bereits voll ist, anstatt jemandem nur zu schreiben, um zu fragen.
Auf der Seite des Organisators benötigen wir einen Bildschirm, der die Abdeckung über jeden Posten und jede Stunde des Tages auf einen Blick zeigt – wo die Besetzung vollständig ist, wo wir unterbesetzt sind und wo zwei Freiwillige versehentlich denselben Slot gebucht haben. Das System sollte auch jedem Freiwilligen eine automatische Erinnerung kurz bevor ihre Schicht beginnt senden, da ein guter Teil der No-Shows jedes Jahr darauf zurückzuführen ist, dass die Leute einfach vergessen haben, dass sie sich angemeldet haben.
Was wir suchen:
— einen Selbstbedienungs-Slot-Wähler für Freiwillige, mit sofortiger Bestätigung und der Möglichkeit, eine Schicht zu stornieren oder zu tauschen
— ein Koordinator-Dashboard mit einem Abdeckungsraster nach Posten und Zeit, das Lücken und Überschneidungen hervorhebt
— automatische Erinnerungen, die vor jeder Schicht gesendet werden (genauer Kanal offen für Diskussion)
— einen einfachen Bericht nach der Veranstaltung, der vergleicht, wer sich angemeldet hat, mit wem tatsächlich erschienen ist
Auf der Seite des Organisators benötigen wir einen Bildschirm, der die Abdeckung über jeden Posten und jede Stunde des Tages auf einen Blick zeigt – wo die Besetzung vollständig ist, wo wir unterbesetzt sind und wo zwei Freiwillige versehentlich denselben Slot gebucht haben. Das System sollte auch jedem Freiwilligen eine automatische Erinnerung kurz bevor ihre Schicht beginnt senden, da ein guter Teil der No-Shows jedes Jahr darauf zurückzuführen ist, dass die Leute einfach vergessen haben, dass sie sich angemeldet haben.
Was wir suchen:
— einen Selbstbedienungs-Slot-Wähler für Freiwillige, mit sofortiger Bestätigung und der Möglichkeit, eine Schicht zu stornieren oder zu tauschen
— ein Koordinator-Dashboard mit einem Abdeckungsraster nach Posten und Zeit, das Lücken und Überschneidungen hervorhebt
— automatische Erinnerungen, die vor jeder Schicht gesendet werden (genauer Kanal offen für Diskussion)
— einen einfachen Bericht nach der Veranstaltung, der vergleicht, wer sich angemeldet hat, mit wem tatsächlich erschienen ist
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
