परियोजना का विवरण
अनुवादितहम एक बड़े एक-दिवसीय कार्यक्रम का आयोजन कर रहे हैं जिसमें दर्जनों स्वयंसेवक पद हैं - पंजीकरण डेस्क, प्रवेश द्वार, सूचना बिंदु, बैकस्टेज - और हमें बिना अंतहीन स्प्रेडशीट और समूह-चैट संदेशों के स्वयंसेवक शिफ्ट की योजना बनाने का एक तरीका चाहिए। अभी तक हर कार्यक्रम जो हमने चलाया है, वह एक समन्वयक पर निर्भर करता है जो मैन्युअल रूप से नामों को एक तालिका में कॉपी करता है, और जब कार्यक्रम शुरू होता है तो कोई भी निश्चित नहीं होता कि कौन से पद वास्तव में कवर किए गए हैं और कौन से पहले कुछ घंटों के लिए खाली हैं। हम चाहते हैं कि स्वयंसेवक एक पृष्ठ खोलें, उस पद और समय स्लॉट का चयन करें जो उनके लिए उपयुक्त हो, और तुरंत देखें कि क्या वह स्लॉट पहले से ही भरा हुआ है, किसी से पूछने के बजाय।
आयोजक पक्ष पर, हमें एक स्क्रीन की आवश्यकता है जो एक नज़र में हर पद और दिन के हर घंटे में कवरेज दिखाए - जहां स्टाफिंग पूरी है, जहां हम कम हैं, और जहां दो स्वयंसेवकों ने गलती से एक ही स्लॉट बुक किया है। सिस्टम को प्रत्येक स्वयंसेवक को उनकी शिफ्ट शुरू होने से पहले एक स्वचालित अनुस्मारक भी भेजना चाहिए, क्योंकि हर साल अनुपस्थित रहने वालों का एक अच्छा हिस्सा बस इस पर निर्भर करता है कि लोग भूल जाते हैं कि उन्होंने साइन अप किया था।
हम क्या खोज रहे हैं:
— स्वयंसेवकों के लिए एक स्व-सेवा स्लॉट चयनकर्ता, तात्कालिक पुष्टि के साथ और एक शिफ्ट को रद्द या स्वैप करने की क्षमता
— एक समन्वयक डैशबोर्ड जिसमें पद और समय के अनुसार कवरेज ग्रिड हो, जो अंतराल और ओवरलैप को उजागर करता हो
— प्रत्येक शिफ्ट से पहले स्वचालित अनुस्मारक भेजे जाएं (सटीक चैनल पर चर्चा के लिए खुला)
— कार्यक्रम के बाद एक सरल रिपोर्ट जो यह तुलना करे कि कौन साइन अप हुआ और कौन वास्तव में उपस्थित हुआ
आयोजक पक्ष पर, हमें एक स्क्रीन की आवश्यकता है जो एक नज़र में हर पद और दिन के हर घंटे में कवरेज दिखाए - जहां स्टाफिंग पूरी है, जहां हम कम हैं, और जहां दो स्वयंसेवकों ने गलती से एक ही स्लॉट बुक किया है। सिस्टम को प्रत्येक स्वयंसेवक को उनकी शिफ्ट शुरू होने से पहले एक स्वचालित अनुस्मारक भी भेजना चाहिए, क्योंकि हर साल अनुपस्थित रहने वालों का एक अच्छा हिस्सा बस इस पर निर्भर करता है कि लोग भूल जाते हैं कि उन्होंने साइन अप किया था।
हम क्या खोज रहे हैं:
— स्वयंसेवकों के लिए एक स्व-सेवा स्लॉट चयनकर्ता, तात्कालिक पुष्टि के साथ और एक शिफ्ट को रद्द या स्वैप करने की क्षमता
— एक समन्वयक डैशबोर्ड जिसमें पद और समय के अनुसार कवरेज ग्रिड हो, जो अंतराल और ओवरलैप को उजागर करता हो
— प्रत्येक शिफ्ट से पहले स्वचालित अनुस्मारक भेजे जाएं (सटीक चैनल पर चर्चा के लिए खुला)
— कार्यक्रम के बाद एक सरल रिपोर्ट जो यह तुलना करे कि कौन साइन अप हुआ और कौन वास्तव में उपस्थित हुआ
वेब प्रोग्रामिंग नकद, बैंक ट्रांसफर
