需要一个志愿者班次安排系统用于一天的活动

我们正在组织一个大型的一日活动，设有数十个志愿者岗位——注册台、入口、信息点、后台——需要一种方法来规划志愿者班次，而不必依赖无尽的电子表格和群聊消息。目前我们举办的每个活动都依赖于协调员手动将名字复制到表格中，而在活动开始时，没有人确定哪些岗位实际上被覆盖，哪些在前几个小时内是空着的。我们希望志愿者能够打开一个页面，选择适合他们的岗位和时间段，并立即看到该时间段是否已满，而不是仅仅发消息询问。

在组织者方面，我们需要一个屏幕，可以一目了然地显示每个岗位和每天每个小时的覆盖情况——哪些岗位人员已满，哪些岗位短缺，以及哪些志愿者意外地预定了相同的时间段。系统还应在每个班次开始前向每位志愿者发送自动提醒，因为每年相当一部分缺席的原因是人们简单地忘记了他们已经报名。

我们正在寻找的内容：
— 一个志愿者自助选择班次的工具，具有即时确认和取消或更换班次的能力
— 一个协调员仪表板，按岗位和时间显示覆盖网格，突出显示空缺和重叠情况
— 在每个班次前发送的自动提醒（具体渠道可讨论）
— 活动结束后简单的报告，比较报名的人与实际到场的人