Нужна система записи волонтёров на смены для мероприятия
98 просмотров 0 откликов#42944
Бюджет€675за проект
ФорматРазовый проектбез предоплаты
ОплатаНаличные, Банковский перевод
Приём заявокСрок приёма заявок истёкдо 07.09.2026
Откликов0в среднем по разделу: 0,1
Просмотров9847 за 14 дней
Описание проекта
Мы проводим крупное мероприятие на один день с несколькими десятками волонтёрских постов — регистрация, входы, инфо-стойки, закулисье — и хотим уйти от ручного планирования смен через таблицы и переписку в чатах. Сейчас координатор вручную вписывает имена в таблицу, и к началу мероприятия никто толком не понимает, какие посты закрыты, а какие пустуют первые пару часов. Нужно, чтобы волонтёр сам заходил на страницу, выбирал удобный пост и слот по времени и сразу видел, свободен слот или уже занят — без переписки с координатором ради уточнения.
Со стороны организатора нужен один экран, где видно покрытие по всем постам и всем часам сразу: где смены закрыты полностью, где не хватает людей, а где два волонтёра случайно записались на один и тот же слот. Также система должна сама присылать волонтёру напоминание незадолго до начала смены — часть неявок каждый год связана именно с тем, что человек забыл.
Что нужно сделать: — страница самостоятельной записи волонтёра на слот с мгновенным подтверждением, возможностью отменить или поменять смену — панель координатора с сеткой покрытия по постам и времени, с подсветкой пробелов и пересечений — автоматическое напоминание перед каждой сменой (сообщение или уведомление, канал обсуждаем) — простой отчёт после мероприятия: кто реально пришёл, а кто только записался