Потрібна система запису волонтерів на зміни для заходу

Ми організовуємо велику подію на один день з десятками волонтерських постів — реєстрація, входи, інфостійки, закулісся — і хочемо відмовитися від ручного планування змін через таблиці й листування в чатах. Зараз координатор вручну вписує імена в таблицю, і до початку заходу ніхто до кінця не розуміє, які пости закриті, а які порожні перші кілька годин. Потрібно, щоб волонтер сам заходив на сторінку, обирав зручний пост і часовий слот і одразу бачив, чи слот вільний, чи вже зайнятий — без листування з координатором заради уточнення.

З боку організатора потрібен один екран, де видно покриття по всіх постах і всіх годинах одразу: де зміни закриті повністю, де бракує людей, а де два волонтери випадково записалися на той самий слот. Також система має сама надсилати волонтеру нагадування незадовго до початку зміни — частина неявок щороку пов'язана саме з тим, що людина забула.

Що потрібно зробити:
— сторінка самостійного запису волонтера на слот із миттєвим підтвердженням, можливістю скасувати чи поміняти зміну
— панель координатора із сіткою покриття по постах і часі, з підсвіткою прогалин і перетинів
— автоматичне нагадування перед кожною зміною (повідомлення чи сповіщення, канал обговорюємо)
— простий звіт після заходу: хто реально прийшов, а хто лише записався