Description du projet
TraduitNous organisons un grand événement d'une journée avec des dizaines de postes de bénévoles — bureaux d'inscription, entrées, points d'information, coulisses — et avons besoin d'un moyen de planifier les quarts de bénévoles sans des feuilles de calcul interminables et des messages de groupe. En ce moment, chaque événement que nous avons organisé dépend d'un coordinateur qui copie manuellement les noms dans un tableau, et au moment où l'événement commence, personne n'est sûr des postes qui sont réellement couverts et de ceux qui restent vides pendant les premières heures. Nous voulons que les bénévoles ouvrent une page, choisissent le poste et le créneau horaire qui leur conviennent, et voient immédiatement si ce créneau est déjà complet, au lieu d'envoyer un message à quelqu'un juste pour demander.
Du côté de l'organisateur, nous avons besoin d'un écran qui montre la couverture de chaque poste et de chaque heure de la journée d'un coup d'œil — où le personnel est complet, où nous sommes en sous-effectif, et où deux bénévoles ont accidentellement réservé le même créneau. Le système devrait également envoyer à chaque bénévole un rappel automatique peu avant le début de leur quart, car une bonne part des absences chaque année est due à des personnes qui oublient simplement qu'elles se sont inscrites.
Ce que nous recherchons :
— un sélecteur de créneaux en libre-service pour les bénévoles, avec confirmation instantanée et la possibilité d'annuler ou d'échanger un quart
— un tableau de bord pour le coordinateur avec une grille de couverture par poste et par heure, mettant en évidence les lacunes et les chevauchements
— des rappels automatiques envoyés avant chaque quart (canal exact ouvert à discussion)
— un rapport simple après l'événement comparant qui s'est inscrit avec qui s'est réellement présenté
Du côté de l'organisateur, nous avons besoin d'un écran qui montre la couverture de chaque poste et de chaque heure de la journée d'un coup d'œil — où le personnel est complet, où nous sommes en sous-effectif, et où deux bénévoles ont accidentellement réservé le même créneau. Le système devrait également envoyer à chaque bénévole un rappel automatique peu avant le début de leur quart, car une bonne part des absences chaque année est due à des personnes qui oublient simplement qu'elles se sont inscrites.
Ce que nous recherchons :
— un sélecteur de créneaux en libre-service pour les bénévoles, avec confirmation instantanée et la possibilité d'annuler ou d'échanger un quart
— un tableau de bord pour le coordinateur avec une grille de couverture par poste et par heure, mettant en évidence les lacunes et les chevauchements
— des rappels automatiques envoyés avant chaque quart (canal exact ouvert à discussion)
— un rapport simple après l'événement comparant qui s'est inscrit avec qui s'est réellement présenté
Programmation web Espèces, Virement bancaire
