Descripción del proyecto
TraducidoEstamos organizando un gran evento de un día con docenas de puestos de voluntarios: mesas de registro, entradas, puntos de información, detrás del escenario, y necesitamos una forma de planificar los turnos de los voluntarios sin hojas de cálculo interminables y mensajes en grupos de chat. En este momento, cada evento que hemos realizado ha dependido de un coordinador que copia manualmente los nombres en una tabla, y para cuando comienza el evento, nadie está seguro de qué puestos están realmente cubiertos y cuáles están vacíos durante las primeras horas. Queremos que los voluntarios abran una página, elijan el puesto y el horario que les convenga, y vean de inmediato si ese horario ya está completo, en lugar de enviar un mensaje a alguien solo para preguntar.
Del lado del organizador, necesitamos una pantalla que muestre la cobertura en cada puesto y cada hora del día de un vistazo: dónde la dotación está completa, dónde estamos cortos y dónde dos voluntarios reservaron accidentalmente el mismo horario. El sistema también debería enviar a cada voluntario un recordatorio automático poco antes de que comience su turno, ya que una buena parte de las ausencias cada año se debe a que las personas simplemente olvidan que se inscribieron.
Lo que estamos buscando:
— un selector de turnos de autoservicio para voluntarios, con confirmación instantánea y la capacidad de cancelar o cambiar un turno
— un panel de control para coordinadores con una cuadrícula de cobertura por puesto y tiempo, destacando vacíos y superposiciones
— recordatorios automáticos enviados antes de cada turno (el canal exacto está abierto a discusión)
— un informe simple después del evento comparando quién se inscribió con quién realmente se presentó
Del lado del organizador, necesitamos una pantalla que muestre la cobertura en cada puesto y cada hora del día de un vistazo: dónde la dotación está completa, dónde estamos cortos y dónde dos voluntarios reservaron accidentalmente el mismo horario. El sistema también debería enviar a cada voluntario un recordatorio automático poco antes de que comience su turno, ya que una buena parte de las ausencias cada año se debe a que las personas simplemente olvidan que se inscribieron.
Lo que estamos buscando:
— un selector de turnos de autoservicio para voluntarios, con confirmación instantánea y la capacidad de cancelar o cambiar un turno
— un panel de control para coordinadores con una cuadrícula de cobertura por puesto y tiempo, destacando vacíos y superposiciones
— recordatorios automáticos enviados antes de cada turno (el canal exacto está abierto a discusión)
— un informe simple después del evento comparando quién se inscribió con quién realmente se presentó
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
