Opis projektu
PrzetłumaczoneOrganizujemy duże, jednodniowe wydarzenie z dziesiątkami stanowisk wolontariackich — biura rejestracji, wejścia, punkty informacyjne, zaplecze — i potrzebujemy sposobu na planowanie zmian wolontariuszy bez końca arkuszy kalkulacyjnych i wiadomości w grupowych czatach. W tej chwili każde wydarzenie, które zorganizowaliśmy, zależało od koordynatora, który ręcznie kopiował imiona do tabeli, a w momencie rozpoczęcia wydarzenia nikt nie jest pewien, które stanowiska są faktycznie obsadzone, a które są puste przez pierwsze kilka godzin. Chcemy, aby wolontariusze otworzyli stronę, wybrali stanowisko i slot czasowy, który im odpowiada, i od razu zobaczyli, czy ten slot jest już zajęty, zamiast wysyłać wiadomość do kogoś tylko po to, aby zapytać.
Po stronie organizatora potrzebujemy jednego ekranu, który pokazuje pokrycie w każdym stanowisku i każdej godzinie dnia na pierwszy rzut oka — gdzie obsada jest kompletna, gdzie brakuje, a gdzie dwóch wolontariuszy przypadkowo zarezerwowało ten sam slot. System powinien również wysyłać każdemu wolontariuszowi automatyczne przypomnienie krótko przed rozpoczęciem ich zmiany, ponieważ znaczna część nieobecności każdego roku wynika z tego, że ludzie po prostu zapominają, że się zapisali.
Czego szukamy:
— narzędzie do samodzielnego wyboru slotów dla wolontariuszy, z natychmiastowym potwierdzeniem i możliwością anulowania lub zamiany zmiany
— pulpit koordynatora z siatką pokrycia według stanowiska i czasu, podkreślający luki i nakładki
— automatyczne przypomnienia wysyłane przed każdą zmianą (dokładny kanał do omówienia)
— prosty raport po wydarzeniu porównujący, kto się zapisał, z tymi, którzy faktycznie się pojawili
Po stronie organizatora potrzebujemy jednego ekranu, który pokazuje pokrycie w każdym stanowisku i każdej godzinie dnia na pierwszy rzut oka — gdzie obsada jest kompletna, gdzie brakuje, a gdzie dwóch wolontariuszy przypadkowo zarezerwowało ten sam slot. System powinien również wysyłać każdemu wolontariuszowi automatyczne przypomnienie krótko przed rozpoczęciem ich zmiany, ponieważ znaczna część nieobecności każdego roku wynika z tego, że ludzie po prostu zapominają, że się zapisali.
Czego szukamy:
— narzędzie do samodzielnego wyboru slotów dla wolontariuszy, z natychmiastowym potwierdzeniem i możliwością anulowania lub zamiany zmiany
— pulpit koordynatora z siatką pokrycia według stanowiska i czasu, podkreślający luki i nakładki
— automatyczne przypomnienia wysyłane przed każdą zmianą (dokładny kanał do omówienia)
— prosty raport po wydarzeniu porównujący, kto się zapisał, z tymi, którzy faktycznie się pojawili
Programowanie stron internetowych Gotówka, Przelew bankowy
