Descrizione del progetto
TradottoStiamo organizzando un grande evento di un giorno con dozzine di posti per volontari — desk di registrazione, ingressi, punti informativi, backstage — e abbiamo bisogno di un modo per pianificare i turni dei volontari senza fogli di calcolo infiniti e messaggi in chat di gruppo. Al momento, ogni evento che abbiamo gestito ha dipeso da un coordinatore che copia manualmente i nomi in una tabella, e quando l'evento inizia nessuno è sicuro di quali posti siano effettivamente coperti e quali siano vuoti per le prime ore. Vogliamo che i volontari aprano una pagina, scelgano il posto e il turno che preferiscono, e vedano immediatamente se quel turno è già pieno, invece di dover inviare un messaggio a qualcuno solo per chiedere.
Dal lato dell'organizzatore, abbiamo bisogno di uno schermo che mostri la copertura di ogni posto e ogni ora del giorno a colpo d'occhio — dove il personale è completo, dove siamo in carenza e dove due volontari hanno accidentalmente prenotato lo stesso turno. Il sistema dovrebbe anche inviare a ciascun volontario un promemoria automatico poco prima dell'inizio del loro turno, poiché una buona parte delle assenze ogni anno è dovuta a persone che semplicemente dimenticano di essersi registrate.
Cosa stiamo cercando:
— un selettore di turni self-service per i volontari, con conferma immediata e la possibilità di annullare o scambiare un turno
— un cruscotto per il coordinatore con una griglia di copertura per posto e ora, evidenziando le lacune e le sovrapposizioni
— promemoria automatici inviati prima di ogni turno (canale esatto aperto alla discussione)
— un semplice rapporto dopo l'evento che confronta chi si è registrato con chi si è effettivamente presentato
Dal lato dell'organizzatore, abbiamo bisogno di uno schermo che mostri la copertura di ogni posto e ogni ora del giorno a colpo d'occhio — dove il personale è completo, dove siamo in carenza e dove due volontari hanno accidentalmente prenotato lo stesso turno. Il sistema dovrebbe anche inviare a ciascun volontario un promemoria automatico poco prima dell'inizio del loro turno, poiché una buona parte delle assenze ogni anno è dovuta a persone che semplicemente dimenticano di essersi registrate.
Cosa stiamo cercando:
— un selettore di turni self-service per i volontari, con conferma immediata e la possibilità di annullare o scambiare un turno
— un cruscotto per il coordinatore con una griglia di copertura per posto e ora, evidenziando le lacune e le sovrapposizioni
— promemoria automatici inviati prima di ogni turno (canale esatto aperto alla discussione)
— un semplice rapporto dopo l'evento che confronta chi si è registrato con chi si è effettivamente presentato
Programmazione web Contante, Bonifico bancario
