Projektbeschreibung
ÜbersetztWir sind ein wachsendes Unternehmen, und im Moment leben alle Ziele, vierteljährlichen Aufgaben und Mitarbeiterbewertungen in einem Stapel von Tabellenkalkulationen. Es funktioniert nicht mehr. Niemand versteht, welche Schlüsselergebnisse relevant sind, Check-ins gehen in der Korrespondenz verloren, und bis der Bewertungszyklus endet, sind die Hälfte der Daten bereits veraltet. Wir benötigen ein geeignetes Tool, das OKRs, Check-ins und Bewertungszyklen an einem Ort zusammenbringt, sodass ein Manager und ein Mitarbeiter denselben Bildschirm öffnen und dasselbe Bild sehen.
Die Grundlage des Systems ist das Zielmanagement mit Kaskadierung. Unternehmensziele werden von oben festgelegt, dann in Teamziele und individuelle Schlüsselergebnisse unterteilt, und jede Ebene ist mit ihrer übergeordneten verbunden, sodass man sehen kann, wie die Arbeit einer Person zum Gesamtergebnis des Unternehmens beiträgt. Jedes Schlüsselergebnis hat einen Eigentümer, eine messbare Kennzahl, einen Start- und Zielwert sowie ein Gewicht. Der Fortschritt wird durch regelmäßige Check-ins aktualisiert: Der Eigentümer erfasst die aktuelle Zahl, fügt einen kurzen Kommentar hinzu und setzt ein Vertrauenssignal (auf Kurs, gefährdet, abseits). Es ist wichtig, dass die Historie der Check-ins erhalten bleibt und man den Trend für das Quartal sehen kann, nicht nur die letzte Zahl.
Die zweite Hälfte ist der Bewertungszyklus. Wir führen regelmäßige Überprüfungen mit Selbstbewertung, Managerbewertung und 360-Grad-Feedback von Kollegen durch. Das Tool sollte es einem Administrator ermöglichen, einen Zyklus zu eröffnen, festzulegen, wer wen bewertet, Fristen und Bewertungsskalen zu setzen, Erinnerungen zu senden und dann den Zyklus zu schließen. Bewertungen und Textbewertungen sollten für jeden Mitarbeiter und Zeitraum gespeichert werden, mit klaren Zugriffsregeln, sodass die Leute nur sehen, was ihnen zusteht. Obendrauf benötigen Sie Dashboards: Zielverwirklichung nach Teams, überfällige Check-ins, Zyklusfortschritt und Verteilung der Bewertungen.
Wichtige Anforderungen:
— kaskadierende OKRs mit Eigentümern, Gewichten und Eltern-Kind-Beziehungen;
— Check-ins mit Fortschrittswert, Kommentar und Vertrauensstatus, vollständige Historie;
— Bewertungszyklen: Selbstbewertung, Managerbewertung und 360, Fristen, Erinnerungen, Skalen;
— rollenbasierter Zugriff und Dashboards für Ziele, Check-ins und Bewertungen.
Die Grundlage des Systems ist das Zielmanagement mit Kaskadierung. Unternehmensziele werden von oben festgelegt, dann in Teamziele und individuelle Schlüsselergebnisse unterteilt, und jede Ebene ist mit ihrer übergeordneten verbunden, sodass man sehen kann, wie die Arbeit einer Person zum Gesamtergebnis des Unternehmens beiträgt. Jedes Schlüsselergebnis hat einen Eigentümer, eine messbare Kennzahl, einen Start- und Zielwert sowie ein Gewicht. Der Fortschritt wird durch regelmäßige Check-ins aktualisiert: Der Eigentümer erfasst die aktuelle Zahl, fügt einen kurzen Kommentar hinzu und setzt ein Vertrauenssignal (auf Kurs, gefährdet, abseits). Es ist wichtig, dass die Historie der Check-ins erhalten bleibt und man den Trend für das Quartal sehen kann, nicht nur die letzte Zahl.
Die zweite Hälfte ist der Bewertungszyklus. Wir führen regelmäßige Überprüfungen mit Selbstbewertung, Managerbewertung und 360-Grad-Feedback von Kollegen durch. Das Tool sollte es einem Administrator ermöglichen, einen Zyklus zu eröffnen, festzulegen, wer wen bewertet, Fristen und Bewertungsskalen zu setzen, Erinnerungen zu senden und dann den Zyklus zu schließen. Bewertungen und Textbewertungen sollten für jeden Mitarbeiter und Zeitraum gespeichert werden, mit klaren Zugriffsregeln, sodass die Leute nur sehen, was ihnen zusteht. Obendrauf benötigen Sie Dashboards: Zielverwirklichung nach Teams, überfällige Check-ins, Zyklusfortschritt und Verteilung der Bewertungen.
Wichtige Anforderungen:
— kaskadierende OKRs mit Eigentümern, Gewichten und Eltern-Kind-Beziehungen;
— Check-ins mit Fortschrittswert, Kommentar und Vertrauensstatus, vollständige Historie;
— Bewertungszyklen: Selbstbewertung, Managerbewertung und 360, Fristen, Erinnerungen, Skalen;
— rollenbasierter Zugriff und Dashboards für Ziele, Check-ins und Bewertungen.
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