Descrição do projeto
TraduzidoSomos uma empresa em crescimento, e neste momento todas as metas, tarefas trimestrais e avaliações de funcionários estão em uma pilha de planilhas. Isso parou de funcionar. Ninguém entende quais resultados-chave são relevantes, os check-ins se perdem na correspondência, e quando o ciclo de avaliação se fecha, metade dos dados já está desatualizada. Precisamos de uma ferramenta adequada que traga OKRs, check-ins e ciclos de avaliação para um só lugar, para que um gerente e um funcionário abram a mesma tela e vejam a mesma imagem.
A base do sistema é a gestão de metas com cascata. As metas da empresa são definidas de cima para baixo, depois desmembradas em metas de equipe e resultados-chave individuais, e cada nível está vinculado ao seu pai, para que você possa ver como o trabalho de uma pessoa contribui para o resultado geral da empresa. Cada resultado-chave tem um responsável, uma métrica mensurável, um valor inicial e um valor alvo, e um peso. O progresso é atualizado através de check-ins regulares: o responsável registra o número atual, adiciona um comentário curto e define um sinal de confiança (no caminho certo, em risco, fora do caminho). É importante que a história dos check-ins seja preservada e você possa ver a tendência do trimestre, não apenas o último número.
A segunda parte é o ciclo de avaliação. Realizamos revisões periódicas com autoavaliação, avaliação do gerente e feedback 360 dos colegas. A ferramenta deve permitir que um administrador abra um ciclo, especifique quem avalia quem, defina prazos e escalas de classificação, envie lembretes e, em seguida, feche o ciclo. As classificações e as avaliações textuais devem ser armazenadas para cada funcionário e período, com regras de acesso claras para que as pessoas vejam apenas o que têm direito. Além de tudo, você precisa de painéis: conclusão de metas por equipes, check-ins atrasados, progresso do ciclo e distribuição de classificações.
Requisitos principais:
— OKRs em cascata com responsáveis, pesos e relações pai-filho;
— check-ins com valor de progresso, comentário e status de confiança, histórico completo;
— ciclos de avaliação: autoavaliação, avaliação do gerente e 360, prazos, lembretes, escalas;
— acesso baseado em função e painéis para metas, check-ins e classificações.
A base do sistema é a gestão de metas com cascata. As metas da empresa são definidas de cima para baixo, depois desmembradas em metas de equipe e resultados-chave individuais, e cada nível está vinculado ao seu pai, para que você possa ver como o trabalho de uma pessoa contribui para o resultado geral da empresa. Cada resultado-chave tem um responsável, uma métrica mensurável, um valor inicial e um valor alvo, e um peso. O progresso é atualizado através de check-ins regulares: o responsável registra o número atual, adiciona um comentário curto e define um sinal de confiança (no caminho certo, em risco, fora do caminho). É importante que a história dos check-ins seja preservada e você possa ver a tendência do trimestre, não apenas o último número.
A segunda parte é o ciclo de avaliação. Realizamos revisões periódicas com autoavaliação, avaliação do gerente e feedback 360 dos colegas. A ferramenta deve permitir que um administrador abra um ciclo, especifique quem avalia quem, defina prazos e escalas de classificação, envie lembretes e, em seguida, feche o ciclo. As classificações e as avaliações textuais devem ser armazenadas para cada funcionário e período, com regras de acesso claras para que as pessoas vejam apenas o que têm direito. Além de tudo, você precisa de painéis: conclusão de metas por equipes, check-ins atrasados, progresso do ciclo e distribuição de classificações.
Requisitos principais:
— OKRs em cascata com responsáveis, pesos e relações pai-filho;
— check-ins com valor de progresso, comentário e status de confiança, histórico completo;
— ciclos de avaliação: autoavaliação, avaliação do gerente e 360, prazos, lembretes, escalas;
— acesso baseado em função e painéis para metas, check-ins e classificações.
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