Descripción del proyecto
TraducidoSomos una empresa en crecimiento, y en este momento todos los objetivos, tareas trimestrales y evaluaciones de empleados viven en un montón de hojas de cálculo. Ha dejado de funcionar. Nadie entiende qué resultados clave son relevantes, los chequeos se pierden en la correspondencia, y para cuando se cierra el ciclo de evaluación, la mitad de los datos ya están desactualizados. Necesitamos una herramienta adecuada que reúna OKRs, chequeos y ciclos de evaluación en un solo lugar, para que un gerente y un empleado abran la misma pantalla y vean la misma imagen.
La base del sistema es la gestión de objetivos con cascada. Los objetivos de la empresa se establecen desde arriba, luego se desglosan en objetivos de equipo y resultados clave individuales, y cada nivel está vinculado a su padre, para que puedas ver cómo el trabajo de una persona contribuye al resultado general de la empresa. Cada resultado clave tiene un propietario, una métrica medible, un valor inicial y un valor objetivo, y un peso. El progreso se actualiza a través de chequeos regulares: el propietario registra el número actual, añade un breve comentario y establece una señal de confianza (en camino, en riesgo, fuera de camino). Es importante que se preserve la historia de los chequeos y que puedas ver la tendencia del trimestre, no solo el último número.
La segunda mitad es el ciclo de evaluación. Realizamos revisiones periódicas con autoevaluación, evaluación del gerente y retroalimentación 360 de colegas. La herramienta debe permitir a un administrador abrir un ciclo, especificar quién evalúa a quién, establecer plazos y escalas de calificación, enviar recordatorios y luego cerrar el ciclo. Las calificaciones y las reseñas de texto deben almacenarse para cada empleado y período, con reglas de acceso claras para que las personas solo vean lo que les corresponde. Además de todo, necesitas paneles de control: finalización de objetivos por equipos, chequeos atrasados, progreso del ciclo y distribución de calificaciones.
Requisitos clave:
— OKRs en cascada con propietarios, pesos y relaciones padre-hijo;
— chequeos con valor de progreso, comentario y estado de confianza, historia completa;
— ciclos de evaluación: autoevaluación, evaluación del gerente y 360, plazos, recordatorios, escalas;
— acceso basado en roles y paneles de control para objetivos, chequeos y calificaciones.
La base del sistema es la gestión de objetivos con cascada. Los objetivos de la empresa se establecen desde arriba, luego se desglosan en objetivos de equipo y resultados clave individuales, y cada nivel está vinculado a su padre, para que puedas ver cómo el trabajo de una persona contribuye al resultado general de la empresa. Cada resultado clave tiene un propietario, una métrica medible, un valor inicial y un valor objetivo, y un peso. El progreso se actualiza a través de chequeos regulares: el propietario registra el número actual, añade un breve comentario y establece una señal de confianza (en camino, en riesgo, fuera de camino). Es importante que se preserve la historia de los chequeos y que puedas ver la tendencia del trimestre, no solo el último número.
La segunda mitad es el ciclo de evaluación. Realizamos revisiones periódicas con autoevaluación, evaluación del gerente y retroalimentación 360 de colegas. La herramienta debe permitir a un administrador abrir un ciclo, especificar quién evalúa a quién, establecer plazos y escalas de calificación, enviar recordatorios y luego cerrar el ciclo. Las calificaciones y las reseñas de texto deben almacenarse para cada empleado y período, con reglas de acceso claras para que las personas solo vean lo que les corresponde. Además de todo, necesitas paneles de control: finalización de objetivos por equipos, chequeos atrasados, progreso del ciclo y distribución de calificaciones.
Requisitos clave:
— OKRs en cascada con propietarios, pesos y relaciones padre-hijo;
— chequeos con valor de progreso, comentario y estado de confianza, historia completa;
— ciclos de evaluación: autoevaluación, evaluación del gerente y 360, plazos, recordatorios, escalas;
— acceso basado en roles y paneles de control para objetivos, chequeos y calificaciones.
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