Description du projet
TraduitNous sommes une entreprise en croissance, et en ce moment, tous les objectifs, les tâches trimestrielles et les évaluations des employés se trouvent dans une pile de tableurs. Cela ne fonctionne plus. Personne ne comprend quels résultats clés sont pertinents, les vérifications se perdent dans la correspondance, et au moment où le cycle d'évaluation se termine, la moitié des données est déjà obsolète. Nous avons besoin d'un outil approprié qui regroupe les OKR, les vérifications et les cycles d'évaluation en un seul endroit, afin qu'un manager et un employé ouvrent le même écran et voient la même image.
La base du système est la gestion des objectifs avec cascade. Les objectifs de l'entreprise sont fixés par le haut, puis décomposés en objectifs d'équipe et résultats clés individuels, et chaque niveau est lié à son parent, de sorte que vous puissiez voir comment le travail d'une personne contribue au résultat global de l'entreprise. Chaque résultat clé a un propriétaire, une métrique mesurable, une valeur de départ et une valeur cible, et un poids. Les progrès sont mis à jour grâce à des vérifications régulières : le propriétaire enregistre le nombre actuel, ajoute un court commentaire et définit un signal de confiance (sur la bonne voie, à risque, hors de la bonne voie). Il est important que l'historique des vérifications soit préservé et que vous puissiez voir la tendance pour le trimestre, pas seulement le dernier nombre.
La deuxième moitié est le cycle d'évaluation. Nous effectuons des revues périodiques avec auto-évaluation, évaluation par le manager et retours à 360 degrés de collègues. L'outil doit permettre à un administrateur d'ouvrir un cycle, de spécifier qui évalue qui, de fixer des délais et des échelles de notation, d'envoyer des rappels et ensuite de clôturer le cycle. Les notations et les avis textuels doivent être stockés pour chaque employé et chaque période, avec des règles d'accès claires afin que les gens ne voient que ce à quoi ils ont droit. En plus de tout cela, vous avez besoin de tableaux de bord : achèvement des objectifs par équipes, vérifications en retard, progrès du cycle et distribution des notations.
Exigences clés :
— OKR en cascade avec propriétaires, poids et relations parent-enfant ;
— vérifications avec valeur de progrès, commentaire et statut de confiance, historique complet ;
— cycles d'évaluation : auto-évaluation, évaluation par le manager et 360, délais, rappels, échelles ;
— accès basé sur les rôles et tableaux de bord pour les objectifs, les vérifications et les notations.
La base du système est la gestion des objectifs avec cascade. Les objectifs de l'entreprise sont fixés par le haut, puis décomposés en objectifs d'équipe et résultats clés individuels, et chaque niveau est lié à son parent, de sorte que vous puissiez voir comment le travail d'une personne contribue au résultat global de l'entreprise. Chaque résultat clé a un propriétaire, une métrique mesurable, une valeur de départ et une valeur cible, et un poids. Les progrès sont mis à jour grâce à des vérifications régulières : le propriétaire enregistre le nombre actuel, ajoute un court commentaire et définit un signal de confiance (sur la bonne voie, à risque, hors de la bonne voie). Il est important que l'historique des vérifications soit préservé et que vous puissiez voir la tendance pour le trimestre, pas seulement le dernier nombre.
La deuxième moitié est le cycle d'évaluation. Nous effectuons des revues périodiques avec auto-évaluation, évaluation par le manager et retours à 360 degrés de collègues. L'outil doit permettre à un administrateur d'ouvrir un cycle, de spécifier qui évalue qui, de fixer des délais et des échelles de notation, d'envoyer des rappels et ensuite de clôturer le cycle. Les notations et les avis textuels doivent être stockés pour chaque employé et chaque période, avec des règles d'accès claires afin que les gens ne voient que ce à quoi ils ont droit. En plus de tout cela, vous avez besoin de tableaux de bord : achèvement des objectifs par équipes, vérifications en retard, progrès du cycle et distribution des notations.
Exigences clés :
— OKR en cascade avec propriétaires, poids et relations parent-enfant ;
— vérifications avec valeur de progrès, commentaire et statut de confiance, historique complet ;
— cycles d'évaluation : auto-évaluation, évaluation par le manager et 360, délais, rappels, échelles ;
— accès basé sur les rôles et tableaux de bord pour les objectifs, les vérifications et les notations.
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