Projektbeschreibung
ÜbersetztWir betreiben ein Tierheim, und derzeit wird alles auf Papier verwaltet. Aufnahmeformulare, Impfprotokolle, welcher Freiwillige welchen Hund zur Pflege genommen hat, welche Katze zur Adoption bereit ist, wie viel Geld letzten Monat gespendet wurde – alles ist über Ordner und Notizbücher verstreut. Oft können wir die benötigten Aufzeichnungen nicht finden, wenn eine Familie an die Tür kommt und nach einem Welpen fragt, den sie auf einem Foto gesehen hat. Wir brauchen ein System, das die vollständige Geschichte jedes Tieres speichert – vom Moment seiner Ankunft bis zu dem Tag, an dem es nach Hause geht – damit das Personal und die Freiwilligen nicht dieselben Daten zehnmal neu eingeben und verlieren.
Die Grundlage des Projekts ist ein Aufnahme- und Profilmodul. Jedes Tier erhält eine Karte: Art, Rasse, Geschlecht, ungefähres Alter, Aufnahmedatum, Herkunft, Chipnummer, Fotos, Notizen zum Temperament und aktuellen Status. Die Karte benötigt eine medizinische Vorgeschichte, die jeder autorisierte Freiwillige aktualisieren kann: Impfungen, Sterilisation, Behandlungen, Gewicht und geplante Verfahren mit Erinnerungen. Tiere, die zur Adoption freigegeben sind, sollten automatisch in einem öffentlichen Katalog mit Fotos und Beschreibungen erscheinen, und Besucher sollten in der Lage sein, einen Adoptionsantrag über ein Formular einzureichen, das in eine Überprüfungsschlange geht, wo wir genehmigen, ablehnen oder zusätzliche Informationen anfordern, während wir die gesamte Korrespondenz an einem Ort aufbewahren.
Darum benötigen wir Koordinationswerkzeuge: ein Pflege-Modul, das zeigt, wer derzeit welches Tier hat und wann es zurückgebracht werden sollte; ein Verzeichnis der Freiwilligen mit Rollen, Schichten und Kontakten; ein Spendenprotokoll, das einmalige und wiederkehrende Beiträge aufzeichnet, sie mit dem Spender verknüpft und einfache monatliche Zusammenfassungen für Berichte erstellt. Gestalten Sie das System mit klaren Rollen und Berechtigungen, sodass ein Empfangsmitarbeiter weniger sieht als ein Koordinator, und machen Sie es bequem auf einem Telefon zu nutzen – die meisten unserer Leute arbeiten in den Gehegen, nicht am Schreibtisch. Die wichtigsten Module, die wir erwarten:
— Aufnahme, Profile und Tierstatusverfolgung;
— medizinische Aufzeichnungen mit Erinnerungen;
— öffentlicher Adoptionskatalog und Antragsprüfung;
— Pflege, Freiwilligen- und Spendenkoordination.
Die Grundlage des Projekts ist ein Aufnahme- und Profilmodul. Jedes Tier erhält eine Karte: Art, Rasse, Geschlecht, ungefähres Alter, Aufnahmedatum, Herkunft, Chipnummer, Fotos, Notizen zum Temperament und aktuellen Status. Die Karte benötigt eine medizinische Vorgeschichte, die jeder autorisierte Freiwillige aktualisieren kann: Impfungen, Sterilisation, Behandlungen, Gewicht und geplante Verfahren mit Erinnerungen. Tiere, die zur Adoption freigegeben sind, sollten automatisch in einem öffentlichen Katalog mit Fotos und Beschreibungen erscheinen, und Besucher sollten in der Lage sein, einen Adoptionsantrag über ein Formular einzureichen, das in eine Überprüfungsschlange geht, wo wir genehmigen, ablehnen oder zusätzliche Informationen anfordern, während wir die gesamte Korrespondenz an einem Ort aufbewahren.
Darum benötigen wir Koordinationswerkzeuge: ein Pflege-Modul, das zeigt, wer derzeit welches Tier hat und wann es zurückgebracht werden sollte; ein Verzeichnis der Freiwilligen mit Rollen, Schichten und Kontakten; ein Spendenprotokoll, das einmalige und wiederkehrende Beiträge aufzeichnet, sie mit dem Spender verknüpft und einfache monatliche Zusammenfassungen für Berichte erstellt. Gestalten Sie das System mit klaren Rollen und Berechtigungen, sodass ein Empfangsmitarbeiter weniger sieht als ein Koordinator, und machen Sie es bequem auf einem Telefon zu nutzen – die meisten unserer Leute arbeiten in den Gehegen, nicht am Schreibtisch. Die wichtigsten Module, die wir erwarten:
— Aufnahme, Profile und Tierstatusverfolgung;
— medizinische Aufzeichnungen mit Erinnerungen;
— öffentlicher Adoptionskatalog und Antragsprüfung;
— Pflege, Freiwilligen- und Spendenkoordination.
Sonstiges / Verschiedenes Bargeld, Banküberweisung
