Descripción del proyecto
TraducidoDirigimos un refugio de animales, y actualmente todo se gestiona en papel. Tarjetas de ingreso, registros de vacunación, qué voluntario llevó a qué perro para cuidado temporal, qué gato está listo para adopción, cuánto dinero se donó el mes pasado — todo está disperso en carpetas y cuadernos. La mitad del tiempo no podemos encontrar el registro que necesitamos cuando una familia llega a la puerta preguntando por un cachorro que vieron en una foto. Necesitamos un sistema que almacene la historia completa de cada animal — desde el momento en que llega hasta el día en que se va a casa — para que el personal y los voluntarios dejen de reescribir los mismos datos diez veces y perderlos.
La base del proyecto es un módulo de ingreso y perfil. Cada animal recibe una tarjeta: especie, raza, género, edad aproximada, fecha de ingreso, origen, número de chip, fotos, notas sobre el temperamento y estado actual. La tarjeta necesita un historial médico que cualquier voluntario autorizado pueda actualizar: vacunaciones, esterilización, tratamiento, peso y procedimientos programados con recordatorios. Los animales aprobados para adopción deberían aparecer automáticamente en un catálogo público con fotos y descripciones, y los visitantes deberían poder enviar una solicitud de adopción a través de un formulario que entre en una cola de revisión, donde aprobamos, rechazamos o solicitamos información adicional mientras mantenemos toda la correspondencia en un solo lugar.
Alrededor de esto necesitamos herramientas de coordinación: un módulo de cuidado temporal que muestre quién tiene actualmente qué animal y cuándo debe regresar; un directorio de voluntarios con roles, turnos y contactos; un registro de donaciones que registre contribuciones únicas y recurrentes, las vincule al donante y genere resúmenes mensuales simples para informes. Haga que el sistema tenga roles y permisos claros para que un voluntario recepcionista vea menos que un coordinador, y que sea conveniente de usar en un teléfono — la mayoría de nuestra gente trabaja en los recintos, no en un escritorio. Los módulos clave que esperamos:
— ingreso, perfiles y seguimiento del estado de los animales;
— registros médicos con recordatorios;
— catálogo público de adopción y revisión de solicitudes;
— coordinación de cuidado temporal, voluntarios y donaciones.
La base del proyecto es un módulo de ingreso y perfil. Cada animal recibe una tarjeta: especie, raza, género, edad aproximada, fecha de ingreso, origen, número de chip, fotos, notas sobre el temperamento y estado actual. La tarjeta necesita un historial médico que cualquier voluntario autorizado pueda actualizar: vacunaciones, esterilización, tratamiento, peso y procedimientos programados con recordatorios. Los animales aprobados para adopción deberían aparecer automáticamente en un catálogo público con fotos y descripciones, y los visitantes deberían poder enviar una solicitud de adopción a través de un formulario que entre en una cola de revisión, donde aprobamos, rechazamos o solicitamos información adicional mientras mantenemos toda la correspondencia en un solo lugar.
Alrededor de esto necesitamos herramientas de coordinación: un módulo de cuidado temporal que muestre quién tiene actualmente qué animal y cuándo debe regresar; un directorio de voluntarios con roles, turnos y contactos; un registro de donaciones que registre contribuciones únicas y recurrentes, las vincule al donante y genere resúmenes mensuales simples para informes. Haga que el sistema tenga roles y permisos claros para que un voluntario recepcionista vea menos que un coordinador, y que sea conveniente de usar en un teléfono — la mayoría de nuestra gente trabaja en los recintos, no en un escritorio. Los módulos clave que esperamos:
— ingreso, perfiles y seguimiento del estado de los animales;
— registros médicos con recordatorios;
— catálogo público de adopción y revisión de solicitudes;
— coordinación de cuidado temporal, voluntarios y donaciones.
Otros / Varios Efectivo, Transferencia bancaria
