Описание проекта
У нас приют для животных, и сейчас всё ведётся на бумаге. Карточки поступления, отметки о прививках, кто из волонтёров забрал собаку на передержку, какая кошка уже готова к пристройству, сколько денег пожертвовали в прошлом месяце — всё это разбросано по папкам и тетрадям. В половине случаев нужную запись невозможно найти в тот момент, когда у порога стоит семья и спрашивает про щенка, которого они видели на фотографии. Нам нужна одна система, которая хранит всю историю каждого животного — от момента поступления до дня, когда его забирают домой, — чтобы сотрудники и волонтёры перестали по десять раз переписывать одни и те же данные и терять их.
Основа проекта — модуль поступления и профилей. У каждого животного заводится карточка: вид, порода, пол, примерный возраст, дата поступления, откуда поступило, номер чипа, фотографии, заметки о характере и текущий статус. К карточке нужна медицинская история, которую может обновлять любой уполномоченный волонтёр: прививки, стерилизация, лечение, вес и запланированные процедуры с напоминаниями. Животные, допущенные к пристройству, должны автоматически попадать в публичный каталог с фотографиями и описанием, а посетители — оставлять заявку на пристройство через форму, которая падает в очередь на рассмотрение, где мы её одобряем, отклоняем или запрашиваем дополнительную информацию, сохраняя всю переписку в одном месте.
Вокруг этого нужны инструменты координации: модуль передержки, который показывает, кто сейчас содержит какое животное и когда оно должно вернуться; справочник волонтёров с ролями, сменами и контактами; журнал пожертвований, который фиксирует разовые и регулярные взносы, привязывает их к жертвователю и выдаёт простые месячные итоги для отчётов. Сделайте систему с понятными ролями и правами, чтобы волонтёр на ресепшене видел меньше, чем координатор, и чтобы ей было удобно пользоваться с телефона — большинство наших людей работают из вольеров, а не из-за стола. Ключевые модули, которые мы ждём:
— поступление, профили и отслеживание статуса животных;
— медицинские записи с напоминаниями;
— публичный каталог пристройства и рассмотрение заявок;
— координация передержки, волонтёров и пожертвований.
Основа проекта — модуль поступления и профилей. У каждого животного заводится карточка: вид, порода, пол, примерный возраст, дата поступления, откуда поступило, номер чипа, фотографии, заметки о характере и текущий статус. К карточке нужна медицинская история, которую может обновлять любой уполномоченный волонтёр: прививки, стерилизация, лечение, вес и запланированные процедуры с напоминаниями. Животные, допущенные к пристройству, должны автоматически попадать в публичный каталог с фотографиями и описанием, а посетители — оставлять заявку на пристройство через форму, которая падает в очередь на рассмотрение, где мы её одобряем, отклоняем или запрашиваем дополнительную информацию, сохраняя всю переписку в одном месте.
Вокруг этого нужны инструменты координации: модуль передержки, который показывает, кто сейчас содержит какое животное и когда оно должно вернуться; справочник волонтёров с ролями, сменами и контактами; журнал пожертвований, который фиксирует разовые и регулярные взносы, привязывает их к жертвователю и выдаёт простые месячные итоги для отчётов. Сделайте систему с понятными ролями и правами, чтобы волонтёр на ресепшене видел меньше, чем координатор, и чтобы ей было удобно пользоваться с телефона — большинство наших людей работают из вольеров, а не из-за стола. Ключевые модули, которые мы ждём:
— поступление, профили и отслеживание статуса животных;
— медицинские записи с напоминаниями;
— публичный каталог пристройства и рассмотрение заявок;
— координация передержки, волонтёров и пожертвований.
Другое Разное Наличные, Банковский перевод
