Descrição do projeto
TraduzidoNós administramos um abrigo de animais e, atualmente, tudo é gerenciado em papel. Cartões de entrada, registros de vacinação, qual voluntário levou qual cachorro para lar temporário, qual gato está pronto para adoção, quanto dinheiro foi doado no mês passado — tudo está espalhado por pastas e cadernos. Metade das vezes não conseguimos encontrar o registro que precisamos quando uma família aparece na porta perguntando sobre um filhote que viu em uma foto. Precisamos de um sistema que armazene o histórico completo de cada animal — desde o momento em que chega até o dia em que vai para casa — para que a equipe e os voluntários parem de reescrever os mesmos dados dez vezes e os percam.
A base do projeto é um módulo de entrada e perfil. Cada animal recebe um cartão: espécie, raça, gênero, idade aproximada, data de entrada, origem, número do chip, fotos, notas sobre temperamento e status atual. O cartão precisa de histórico médico que qualquer voluntário autorizado possa atualizar: vacinas, esterilização, tratamento, peso e procedimentos agendados com lembretes. Animais aprovados para adoção devem aparecer automaticamente em um catálogo público com fotos e descrições, e os visitantes devem poder enviar uma solicitação de adoção através de um formulário que vai para uma fila de revisão, onde aprovamos, rejeitamos ou solicitamos informações adicionais, mantendo toda a correspondência em um só lugar.
Em torno disso, precisamos de ferramentas de coordenação: um módulo de lar temporário mostrando quem atualmente tem qual animal e quando ele deve retornar; um diretório de voluntários com funções, turnos e contatos; um registro de doações que registra contribuições únicas e recorrentes, vincula-as ao doador e gera resumos mensais simples para relatórios. Faça o sistema com funções e permissões claras para que um voluntário recepcionista veja menos do que um coordenador, e torne-o conveniente para uso em um telefone — a maioria das nossas pessoas trabalha nos recintos, não em uma mesa. Os módulos principais que estamos esperando:
— entrada, perfis e rastreamento de status de animais;
— registros médicos com lembretes;
— catálogo público de adoção e revisão de solicitações;
— coordenação de lar temporário, voluntários e doações.
A base do projeto é um módulo de entrada e perfil. Cada animal recebe um cartão: espécie, raça, gênero, idade aproximada, data de entrada, origem, número do chip, fotos, notas sobre temperamento e status atual. O cartão precisa de histórico médico que qualquer voluntário autorizado possa atualizar: vacinas, esterilização, tratamento, peso e procedimentos agendados com lembretes. Animais aprovados para adoção devem aparecer automaticamente em um catálogo público com fotos e descrições, e os visitantes devem poder enviar uma solicitação de adoção através de um formulário que vai para uma fila de revisão, onde aprovamos, rejeitamos ou solicitamos informações adicionais, mantendo toda a correspondência em um só lugar.
Em torno disso, precisamos de ferramentas de coordenação: um módulo de lar temporário mostrando quem atualmente tem qual animal e quando ele deve retornar; um diretório de voluntários com funções, turnos e contatos; um registro de doações que registra contribuições únicas e recorrentes, vincula-as ao doador e gera resumos mensais simples para relatórios. Faça o sistema com funções e permissões claras para que um voluntário recepcionista veja menos do que um coordenador, e torne-o conveniente para uso em um telefone — a maioria das nossas pessoas trabalha nos recintos, não em uma mesa. Os módulos principais que estamos esperando:
— entrada, perfis e rastreamento de status de animais;
— registros médicos com lembretes;
— catálogo público de adoção e revisão de solicitações;
— coordenação de lar temporário, voluntários e doações.
Outros / Diversos Dinheiro, Transferência bancária
