Description du projet
TraduitNous gérons un refuge pour animaux, et actuellement tout est géré sur papier. Cartes d'admission, dossiers de vaccination, quel bénévole a pris quel chien en famille d'accueil, quel chat est prêt à être adopté, combien d'argent a été donné le mois dernier — tout est éparpillé dans des dossiers et des carnets. La moitié du temps, nous ne pouvons pas trouver le dossier dont nous avons besoin quand une famille se présente à la porte en demandant un chiot qu'elle a vu sur une photo. Nous avons besoin d'un système qui stocke l'historique complet de chaque animal — depuis le moment où il arrive jusqu'au jour où il rentre chez lui — afin que le personnel et les bénévoles cessent de réécrire les mêmes données dix fois et de les perdre.
La base du projet est un module d'admission et de profil. Chaque animal reçoit une carte : espèce, race, sexe, âge approximatif, date d'admission, origine, numéro de puce, photos, notes sur le tempérament et statut actuel. La carte doit inclure l'historique médical que tout bénévole autorisé peut mettre à jour : vaccinations, stérilisation, traitement, poids et procédures programmées avec rappels. Les animaux approuvés pour l'adoption devraient apparaître automatiquement dans un catalogue public avec photos et descriptions, et les visiteurs devraient pouvoir soumettre une demande d'adoption via un formulaire qui entre dans une file d'attente de révision, où nous approuvons, rejetons ou demandons des informations supplémentaires tout en gardant toute la correspondance au même endroit.
Autour de cela, nous avons besoin d'outils de coordination : un module de famille d'accueil montrant qui a actuellement quel animal et quand il doit revenir ; un annuaire des bénévoles avec rôles, shifts et contacts ; un registre des dons qui enregistre les contributions uniques et récurrentes, les lie au donateur et génère des résumés mensuels simples pour les rapports. Faites en sorte que le système ait des rôles et des permissions clairs afin qu'un bénévole réceptionniste voie moins qu'un coordinateur, et qu'il soit pratique à utiliser sur un téléphone — la plupart de nos personnes travaillent dans les enclos, pas à un bureau. Les modules clés que nous attendons :
— admission, profils et suivi du statut des animaux ;
— dossiers médicaux avec rappels ;
— catalogue public d'adoption et révision des demandes ;
— coordination des familles d'accueil, des bénévoles et des dons.
La base du projet est un module d'admission et de profil. Chaque animal reçoit une carte : espèce, race, sexe, âge approximatif, date d'admission, origine, numéro de puce, photos, notes sur le tempérament et statut actuel. La carte doit inclure l'historique médical que tout bénévole autorisé peut mettre à jour : vaccinations, stérilisation, traitement, poids et procédures programmées avec rappels. Les animaux approuvés pour l'adoption devraient apparaître automatiquement dans un catalogue public avec photos et descriptions, et les visiteurs devraient pouvoir soumettre une demande d'adoption via un formulaire qui entre dans une file d'attente de révision, où nous approuvons, rejetons ou demandons des informations supplémentaires tout en gardant toute la correspondance au même endroit.
Autour de cela, nous avons besoin d'outils de coordination : un module de famille d'accueil montrant qui a actuellement quel animal et quand il doit revenir ; un annuaire des bénévoles avec rôles, shifts et contacts ; un registre des dons qui enregistre les contributions uniques et récurrentes, les lie au donateur et génère des résumés mensuels simples pour les rapports. Faites en sorte que le système ait des rôles et des permissions clairs afin qu'un bénévole réceptionniste voie moins qu'un coordinateur, et qu'il soit pratique à utiliser sur un téléphone — la plupart de nos personnes travaillent dans les enclos, pas à un bureau. Les modules clés que nous attendons :
— admission, profils et suivi du statut des animaux ;
— dossiers médicaux avec rappels ;
— catalogue public d'adoption et révision des demandes ;
— coordination des familles d'accueil, des bénévoles et des dons.
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
